Jaké agendy zvládne Vario? Jeden systém, všechny procesy pod kontrolou

Modulární systém, který se přizpůsobí vaší firmě

ERP systém Vario není uzavřený krabicový systém, kde buď vezmete vše, nebo nic. Naopak – funguje jako stavebnice. Každá firma si může vybrat jen ty části, které opravdu potřebuje, a kdykoli je rozšířit podle dalšího růstu nebo změny strategie.

Co všechno máte k dispozici?

• 11 základních modulů, které pokrývají hlavní firemní procesy jako účetnictví, sklad, doklady, zakázky nebo správu kontaktů.
• Více než 30 rozšiřujících modulů, které řeší specifika jednotlivých oborů – od objednávek přes servis až po controlling, e-commerce nebo HR.
• Přes 50 doplňků, které automatizují rutinní činnosti, zrychlují operace a přidávají nové funkce, například integraci s dopravci, vytěžování dokladů nebo pokročilé schvalování.

Díky této modularitě se Vario hodí pro malé firmy i větší podniky s desítkami uživatelů. Každý si může systém postavit na míru – a upravovat ho, jak firma roste nebo se mění její potřeby.

Finance a účetnictví

Finanční řízení je základ. Vario nabízí kompletní sadu nástrojů pro účetnictví, fakturaci, pokladnu, banku i evidenci majetku – vše propojené a v souladu s legislativou.

Co Vario umí v oblasti financí:

• Účetnictví:
  • Podvojné účetnictví, daňová evidence, přehledné účetní knihy, přiznání k DPH i kontrolní hlášení. Vše plně automatizované a snadno dohledatelné.
• Fakturace:
  • Rychlá tvorba přijatých i vydaných dokladů, párování plateb, opakovaná fakturace, evidence záloh a napojení na e-mail nebo datové schránky.
• Pokladna:
  • Evidence hotovostních operací, tisk pokladních dokladů a jednoduché uzávěrky.
• Bankovní operace:
  • Automatické načítání výpisů z bank, napojení na různé bankovní formáty, párování plateb s fakturami bez ruční práce.
• Majetek:
  • Evidence hmotného i nehmotného majetku, výpočet a zaúčtování odpisů, přehled technických zhodnocení nebo vyřazení.
• Rozpočty a controlling:
  • Nástroje pro plánování rozpočtů a sledování jejich plnění, přehledy nákladovosti a automatické reporty.

Finanční řízení s Variem

Výhody pro praxi:

• Jeden systém = žádné zmatky mezi účetními, obchodem a vedením.
• Všechna data jsou navzájem propojená a vždy aktuální.
• Systém se automaticky přizpůsobuje změnám v legislativě.

Řízení skladů a zásob

Mít přehled o zásobách je základní podmínka efektivního provozu. Vario nabízí plnohodnotný skladový systém, který zvládá vše od příjmu zboží po inventury – v reálném čase, bez zmatků a zbytečné ruční práce.

Co všechno pokrývá:

• Skladová evidence:
  • Detailní přehled o zboží, surovinách i materiálu. Vario umí spravovat více skladů, jednotky měření, šarže, sériová čísla nebo expirační lhůty.
• Pohyby zboží:
  • Příjmy, výdeje, převody, rezervace i automatické vyskladňování podle FIFO, LIFO nebo vlastních pravidel.
• Inventury:
  • Online inventarizace bez papírů, podpora čteček a čárových kódů, okamžitý výstup do účetnictví.
• WMS (Warehouse Management System):
  • Pro náročnější provozy je k dispozici rozšířený modul řízení skladu s podporou mobilních zařízení, optimalizací skladových tras nebo hlasovým naváděním.
• Napojení na nákup a prodej:
  • Každý pohyb ve skladu je automaticky propojen s nákupními a prodejními doklady. Zmizí duplicity a všechno „sedí“ na první dobrou.

Skladové hospodářství s Variem

Výhody pro praxi:

• Méně chyb díky automatizaci a čtečkám.
• Rychlejší odbavování objednávek.
• Přehled o stavu zásob kdykoli a odkudkoli – i z mobilu.
• Efektivnější využití financí – peníze neleží ve zbytečných zásobách.
• Objednáváme až při dosažení minimální hladiny.
• Víme, co se neotáčí – identifikujeme ležáky.

Servis a výroba

Vario má silné zázemí pro firmy, které poskytují servis – ať už jde o opravy, údržbu zařízení, zápůjčky techniky nebo podporu zákazníků po prodeji.

Systém zvládne celý životní cyklus servisního případu: od příjmu požadavku přes plánování techniků až po fakturaci. Výroba je navíc dostupná jako rozšiřující modul pro firmy, které chtějí jít ještě dál.

Co všechno Vario nabízí v oblasti servisu:

• Správa servisních zakázek:
  • Evidence požadavků od zákazníků, přiřazení pracovníkům, sledování průběhu i historie zásahů.
• Plánování a kapacity:
  • Přehledný kalendář, plánování techniků a jejich dostupnosti. Snadno vidíte, kdo má kdy volno a jak jsou vytížení.
• Mobilní přístup pro techniky v terénu:
  • Technik si v mobilu otevře přidělenou zakázku, zadá výsledek, přiloží fotku, vyplní formulář a rovnou odešle. Není třeba se vracet do kanceláře.
• Evidence zařízení a historie zásahů:
  • Ke každému zařízení vidíte, co se na něm kdy dělalo, kdo to servisoval, jaké byly použité díly i kdy končí záruka.
• Zápůjčky a správa majetku zákazníků:
  • Pokud zákazníkům půjčujete vybavení nebo spravujete jejich zařízení, Vario vám pohlídá i smlouvy, lhůty a vrácení.

A pokud řešíte i výrobu:

• Výrobní zakázky a plánování: Založení zakázky, rezervace materiálu, sledování průběhu a vyhodnocení efektivity.
• Dílenské řízení: Online evidence odvedené práce, docházka, výkony a přehled v reálném čase.

Servis a výroba s Variem

Obchod a CRM

Obchodní agenda je ve Variu pevně propojená se skladem, účetnictvím i CRM. Ať už prodáváte fyzické produkty, služby, nebo kombinujete online a offline prodejní kanály, všechno zvládnete z jednoho místa – bez přepisování dat, bez zpoždění, bez chaosu.

TIP: Nevíte, jaký je vlastně rozdíl mezi ERP a CRM systémem? Přečtěte si náš srovnávací článek.

Co všechno Vario umí v oblasti obchodu:

• Prodej a objednávky:
  • Zpracování objednávek, vystavování faktur, sledování stavu dodání. Zákazníkovi můžete nastavit individuální ceník, slevy i platební podmínky.
• Napojení na e-shop a pokladní systém:
  • Vario se propojí s většinou českých e-shopových platforem (Shoptet, Oxyshop, NetDirect…) a zároveň zvládá i klasický prodej na pokladně.
• CRM – správa vztahů se zákazníky:
  • Evidence kontaktů, historie komunikace, obchodních případů, návštěv, poptávek i smluv. Každý obchodník tak ví, co se se zákazníkem řešilo – i co má následovat.
• Automatizace:
  • Opakující se nabídky, automatické přepočty slev, upomínky, notifikace. Vario zkrátka odvede spoustu práce samo.

Výhody pro praxi:

• Obchodníci mají aktuální přehled o stavu skladu i historii zákazníka.
• Zákaznická zkušenost je jednotná, ať objednává online nebo přes obchodníka.
• CRM pomáhá pečovat o vztahy, zvyšovat retenci a řídit follow-up komunikaci.

Vario a oblast obchodu

Lidské zdroje a mzdy

Přehledná personalistika a bezchybné mzdy nejsou jen výsadou velkých korporací. Vario přináší personalistům i účetním jeden systém, kde mají všechno – od náboru po výplatní pásky. Vše v souladu s legislativou a připravené na digitalizaci HR procesů.

Co Vario umí v HR a mzdách:

• Personalistika:
  • Evidence zaměstnanců, pracovních poměrů, kvalifikací, školení, pracovních pomůcek nebo lékařských prohlídek. Vše přehledně, s historií a napojením na další agendy.
• Mzdy:
  • Výpočet mezd včetně odvodů, nemocenských, dovolené, srážek, benefitů i různých typů úvazků. Automatizace většiny procesů, exporty pro banku, úřady a tisk všech potřebných výstupů.
• Napojení na B2E portál:
  • Zaměstnanecký portál umožňuje online přístup k výplatnicím, daňovým dokumentům nebo žádostem o dovolenou – bez e-mailů, papírů nebo telefonátů.
• Legislativa a GDPR:
  • Všechny procesy jsou navržené tak, aby odpovídaly platným zákonům včetně ochrany osobních údajů.

TIP: Zjistěte více o našem B2E portále, který dlouhodobě patří mezi oblíbené nástroje Varia.

Výhody pro praxi:

• Účetní a personalisté nemusí přepisovat data mezi systémy.
• Zaměstnanci si vše vyřeší sami přes portál – rychle, bezpečně a bez dotazů.
• Kontroly z úřadů zvládnete bez stresu díky přehledné dokumentaci.

HR a Vario

Řízení a workflow

Vario pomáhá firmám zvládat i vnitrofiremní řízení – nejen data a faktury. Pokud potřebujete mít přehled, kdo co řeší, jaké jsou termíny a kde to vázne, s Variem získáte systém a nástroje pro řízení projektů, úkolů i schvalovacích procesů. A to vše s dohledatelností, která potěší jak manažery, tak auditory.

Co všechno Vario zvládne:

• Úkoly a workflow:
  • Automatizace procesů – například schvalování faktur, objednávek nebo smluv. Nastavení pravidel, notifikací, odpovědností a sledování stavu.
• Řízení projektů:
  • Evidence projektů, napojení na zakázky, náklady, příjmy i práci jednotlivých lidí. Možnost sledovat průběh a rentabilitu v reálném čase.
• Korespondence a dokumenty:
  • Evidence e-mailové i papírové komunikace, elektronické podepisování dokumentů, napojení na datové schránky.
• Bezpečnost a auditovatelnost:
  • Každý krok v systému se loguje – víte, kdo co upravil, kdy to udělal a proč. Vario zároveň nabízí šifrované úložiště pro citlivé dokumenty.

Výhody pro praxi:

• Všichni ví, co mají dělat, do kdy a kdo to má schválit.
• Žádné úkoly nezapadnou, vše je dohledatelné.
• Audity a kontroly probíhají hladce díky evidenci procesů a přístupů.

Řízení s Variem

Vario Online: ERP systém vždy po ruce

Na práci dnes už nestačí být v kanceláři. Lidé jsou v pohybu, pracují z domova, ze skladu, z terénu. Vario na to myslí – nabízí plnohodnotný přístup k systému odkudkoli přes webový prohlížeč. Není potřeba nic instalovat, stačí internet.

Co získáte díky Vario Online:

• Plnohodnotný přístup z počítače, tabletu i mobilu:
  • Rozhraní se přizpůsobuje zařízení – v mobilu se ovládá prstem, na desktopu máte vše přehledně na jedné obrazovce.
• Okamžitá synchronizace dat:
  • Cokoliv zadáte přes web, okamžitě vidí i kolegové v desktopové verzi – a naopak.
• Podpora pro různé role:
  • Skladník má přístup k WMS, obchodník k CRM, účetní k fakturám. Každý vidí to, co potřebuje.
• Bezpečnost:
  • Šifrovaný přístup, zabezpečené přenosy a role-based oprávnění. Data jsou chráněná i na cestách.

Vario Online

Pro koho to má největší přínos:

• Skladníci – mají inventuru i výdejku po ruce.
• Technici – servisní zakázky vyřeší rovnou u zákazníka.
• Obchodníci – vidí stav skladu i historii zákazníka před schůzkou.

Propojení s dalšími nástroji (API a integrace)

Vario si rozumí s vašimi dalšími systémy. Díky otevřenému API ho snadno propojíte s e-shopem, CRM, účetní aplikací, call centrem nebo třeba nástrojem na vytěžování dokladů. Není to uzavřený svět – je to platforma, která se přizpůsobí vašemu prostředí.

Co všechno zvládá:

• Integrace s e-shopovými platformami:
  • Shoptet, Oxyshop, NetDirect, Baselinker a další. Vario přebírá objednávky, aktualizuje dostupnost, vrací stav vyřízení.
• Propojení s účetnictvím, logistickými službami, klientskými portály:
  • Výměna dat v reálném čase (JSON, XML, REST), fronty požadavků, automatizace přenosu bez manuálního zásahu.
• Napojení na interní nástroje přes API:
  • Využijete například pro generování smluv, předávání podkladů mezi odděleními, automatické workflow.

Výhody pro praxi:

• Žádné ruční přepisování dat mezi systémy.
• Rychlé nasazení – většinu propojení zvládnete během několika dní.
• Vario se nestane úzkým hrdlem vaší digitální firmy – naopak, pomůže vše zrychlit.

Jeden systém. Všechny agendy.

Vario není jen účetní nebo skladový software. Je to plnohodnotný ERP systém, který pokrývá všechny klíčové procesy firmy – od financí přes obchod až po servis a HR. Díky modulárnímu přístupu si ho každá firma může nastavit podle sebe. A co je zásadní: když se vaše podnikání rozšíří, Vario poroste s vámi.

Bez ohledu na to, jestli právě řešíte chaotický sklad, neefektivní servis, nebo ručně přepisované faktury – ve Variu na to existuje řešení. A funguje.

TIP: Přečtěte si příběhy firem, které Vario denně využívají!

Vyzkoušejte Vario zdarma v praxi

Nejlepší způsob, jak zjistit, jestli Vario sedne i vaší firmě? Vyzkoušejte si ho na vlastních datech:

Získat 30denní demo zdarma

Nebo si rovnou vypočítejte cenu Varia. Nezávaznou nabídku vám poté doručíme do emailu.