Objednávka školení
Správné nastavení cen je jedním z nejdůležitějších faktorů pro růst a úspěch každého podniku. V dnešní dynamické ekonomice, kde se ceny neustále mění vlivem konkurenčního prostředí, zákaznických preferencí a tržních trendů, je efektivní cenotvorba naprosto zásadní. Problém nastává, když podniky spoléhají na ruční nastavování cen, což může vést k mnoha chybám, včetně nepřesných výpočtů, ztráty času a neschopnosti pružně reagovat na změny na trhu. Účinným řešením však může být ERP systém.
Obsah
Cenotvorba, jinými slovy proces stanovení ceny produktů či služeb, je klíčovou součástí každé obchodní strategie.
Správně stanovená cena musí zohledňovat nejen náklady spojené s výrobou nebo poskytováním služby, ale také hodnotu, kterou produkt nebo služba přináší zákazníkovi, aktuální tržní poptávku a cenovou politiku konkurence.
Podniky, které mají dobře nastavenou cenotvorbu, jsou schopny lépe reagovat na výkyvy na trhu. Flexibilní cenové strategie umožňují firmám rychle přizpůsobovat své ceny v závislosti na aktuální poptávce, sezónních trendech nebo změnách u konkurence.
Efektivní cenotvorba pak minimalizuje náklady a maximalizuje zisk, což jsou hlavní faktory růstu jakéhokoliv podniku.
ERP (Enterprise Resource Planning) systém je komplexní softwarové řešení, které integruje a automatizuje klíčové podnikové procesy, jako jsou: finance, účetnictví, výroba, zásobování, řízení lidských zdrojů, zakázková výroba i servisní operace.
Umožňuje firmám shromažďovat, spravovat a analyzovat data z různých oddělení v reálném čase, což vede ke zvýšení efektivity a lepšímu rozhodování. ERP systémy se stávají nepostradatelnými zejména pro firmy, které chtějí růst a potřebují mít lepší kontrolu nad svými interními procesy, včetně cenotvorby.
Automatizace cenotvorby v rámci ERP systému přináší podnikům širokou škálu výhod, které zefektivňují nejen samotný proces stanovování cen, ale i celkovou správu podnikových procesů.
Podívejme se na nejvýznamnější výhody, které tento systém přináší:
1. Přesnost: Automatizovaný výpočet cen na základě aktuálních dat (například nákladů na materiál nebo mzdových nákladů) eliminuje chyby způsobené lidským faktorem. Cenotvorba je přesnější a odráží skutečné náklady, což zajišťuje optimální marže.
2. Rychlost: ERP systém umožňuje okamžité úpravy cen na základě změn na trhu, sezónních vlivů nebo změn v nákladech. Tím se značně zrychluje reakční doba podniku na aktuální podmínky, což je klíčové zejména v konkurenčním prostředí.
3. Integrace s dalšími firemními procesy: ERP systémy jsou navrženy tak, aby všechny procesy podniku byly propojené. To znamená, že cenotvorba je úzce propojena s dalšími oblastmi, jako je výroba, skladování nebo prodej. Např.: změna ceny se automaticky promítne do nabídkových listů, objednávek nebo marketingových akcí.
4. Sledování historických dat: ERP systém umožňuje sledovat cenové trendy a analyzovat historická data. Firmy tak mohou hodnotit úspěšnost předchozích cenových strategií a na jejich základě optimalizovat své budoucí ceny.
5. Standardizace procesů: Pomocí ERP systémů mohou firmy vytvořit jednotná pravidla pro stanovování cen napříč různými pobočkami nebo produktovými liniemi. To zajišťuje konzistentní cenotvorbu a eliminuje potenciální nesrovnalosti, které mohou vzniknout při manuálním nastavování cen na různých úrovních.
6. Minimalizace manuálních zásahů: Automatizace cenotvorby výrazně snižuje potřebu ručních zásahů do procesu. To nejen snižuje pravděpodobnost chyb, ale také šetří čas zaměstnancům, kteří se mohou soustředit na jiné strategické úkoly.
7. Přizpůsobení cen různým zákaznickým skupinám: ERP systémy umožňují nastavovat diferencované ceny pro různé segmenty zákazníků (např. velkoodběratelé, maloobchodní zákazníci nebo věrní klienti).
8. Podpora globálního podnikání: Pro firmy, které působí na více trzích nebo v různých geografických oblastech, je klíčové mít nástroje, které umožňují flexibilně nastavovat ceny v různých měnách nebo v závislosti na regionálních podmínkách. ERP systém může spravovat různé cenové struktury pro různé trhy, což firmám umožňuje hladce expandovat.
„Potřebovali jsme zkombinovat ERP systém a skladové hospodářství s e-shopem a kamennými prodejnami. Na Vario se v tomto ohledu můžeme spolehnout,” říká Jan Matura, provozní manažer Freshlabels. Přečtěte si celý příběh.
ERP systém nabízí celou řadu funkcí, které umožňují podnikům komplexně a efektivně spravovat cenotvorbu. Tyto funkce pomáhají nejen s výpočtem cen, ale také s jejich průběžnou optimalizací a správou na základě reálných dat a tržních podmínek.
Jednou z hlavních funkcí ERP systémů je možnost automatizovat cenová pravidla na základě předem stanovených parametrů. Firmy mohou definovat různé cenové struktury a aplikovat je automaticky v závislosti na konkrétních faktorech, jako jsou:
Automatizace zajišťuje, že cenová pravidla jsou konzistentní a aplikována bez nutnosti manuálního zásahu, což eliminuje chyby a zefektivňuje celý proces.
ERP systémy poskytují nástroje pro sledování a řízení různých provozních nákladů, což má přímý vliv na cenotvorbu. Firmy mohou monitorovat jednotlivé nákladové položky – od výdajů na materiál až po náklady spojené s logistikou nebo provozem.
ERP systém umožňuje flexibilně reagovat na aktuální nákladová data a optimalizovat tak marže i cenovou strategii. Díky tomu mají podniky lepší přehled o tom, jak náklady ovlivňují jejich celkovou ziskovost a konkurenceschopnost na trhu.
Moderní ERP systémy umožňují sledovat ceny konkurence a analyzovat tržní podmínky. Díky napojení na externí datové zdroje nebo specializované moduly mohou podniky získávat aktuální informace o cenách konkurence a přizpůsobovat své vlastní ceny v reálném čase.
Tato funkce je klíčová pro udržení konkurenceschopnosti na dynamickém trhu, kde se ceny často mění podle tržní poptávky, trendů nebo sezónních vlivů.
ERP systémy shromažďují a zpracovávají velké množství dat v reálném čase. Funkce datové analytiky integrovaná do ERP systémů poskytuje podnikům přehled o jejich finančním zdraví, nákladech, prodejích a dalších klíčových ukazatelích.
Díky těmto datům mohou firmy nastavovat ceny na základě reálných a aktuálních podkladů místo domněnek nebo neúplných informací. ERP systémy nabízejí také funkce simulace různých cenových strategií a jejich dopad na ziskovost, což usnadňuje rozhodování o cenové politice.
ERP systém umožňuje firmám spravovat více cenových úrovní současně. To je užitečné zejména pro podniky, které působí na různých trzích nebo prodávají své produkty různým skupinám zákazníků. Firmy mohou snadno nastavit rozdílné cenové úrovně podle:
Tato funkce usnadňuje řízení komplexních cenových strategií, aniž by docházelo k chybám nebo nejednotnosti v cenách mezi jednotlivými trhy nebo zákaznickými segmenty.
Jednou z dalších klíčových funkcí ERP systémů je možnost sledovat a vyhodnocovat výkonnost různých cenových strategií.
Pomocí vestavěných analytických nástrojů mohou podniky zjistit, které cenové modely jsou nejúspěšnější a které naopak potřebují úpravu. Toto sledování výkonnosti umožňuje firmám flexibilně měnit své strategie na základě reálných výsledků.
TIP: Prozkoumejte všechny funkce ERP systému, které zajistí úspěch vašeho podnikání.
Dynamická cenotvorba je proces, kdy se ceny produktů nebo služeb neustále mění na základě různých faktorů, jako je:
Tento model cenotvorby umožňuje podnikům pružně reagovat na tržní podmínky, což je zvláště důležité v dnešní rychle se měnící ekonomice. Dynamická cenotvorba je nejčastěji využívána v odvětvích, kde se ceny mohou denně nebo dokonce hodinově měnit, například v e-commerce, cestovním ruchu nebo retailu.
ERP systémy poskytují firmám nástroje, které zjednodušují a automatizují dynamickou cenotvorbu.
– Automatická úprava cen na základě zásob: Pokud zásoby určitého produktu klesnou na nízkou úroveň, ERP systém může automaticky zvýšit cenu, aby snížil poptávku, nebo naopak. Tento přístup pomáhá firmám udržet optimální úroveň zásob a vyhnout se situacím, kdy jsou skladové zásoby buď příliš nízké, nebo nadbytečné.
– Sezónní a akční ceny: ERP systémy umožňují snadno naplánovat a implementovat sezónní nebo akční cenové strategie. Firmy mohou např.: nastavit zvýšení cen během období vysoké poptávky (např. během Vánoc) nebo naopak zlevnit produkty, aby přilákaly zákazníky v mimosezónním období. ERP systém umožňuje automatizovat tyto procesy, takže nemusíte manuálně měnit ceny podle kalendáře.
– Sledování poptávky v reálném čase: ERP systémy mohou být propojeny s dalšími moduly nebo systémy, které sledují aktuální poptávku. Díky těmto datům může firma pružně reagovat na změny v poptávce tím, že upraví své ceny nahoru nebo dolů. Například e-commerce obchody mohou měnit ceny během dne na základě návštěvnosti webu a konverzních poměrů.
– Konkurenceschopnost: ERP systém může sledovat tržní ceny konkurence a pomáhat firmám přizpůsobovat své ceny tak, aby zůstaly konkurenceschopné. Tato schopnost je klíčová pro podniky v odvětvích, kde zákazníci snadno porovnávají ceny, například v online retailu. ERP může automaticky snížit ceny, pokud konkurence nabídne slevu, nebo zvýšit ceny, když jsou na trhu menší nabídky.
„ERP systém Vario je v oblasti cenotvorby silným nástrojem, který nabízí pokročilé možnosti nastavení cen, slev a ceníků, čímž umožňuje firmám pružně reagovat na tržní změny. Díky automatizaci slev a akčních nabídek mohou firmy cílit na konkrétní zákaznické segmenty a podporovat prodejní kampaně.
Zakázková cenotvorba a provázanost s dalšími moduly, jako jsou sklady a účetnictví, zajišťují efektivní řízení zásob i optimalizaci marží. Díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní a pokročilým reportům je Vario klíčovým pomocníkem pro strategické rozhodování o cenách.
Tato flexibilita a přesnost dávají firmám konkurenční výhodu v dynamickém prostředí,“ dodává Kateřina Sládková Černá, obchodní zástupce, Vario.
Prvním krokem při nastavování cenotvorby v ERP systému je definování vaší cenové strategie. To zahrnuje rozhodnutí o tom, jaký typ cenové politiky chcete používat (např. prémiové ceny, nákladově orientované ceny nebo konkurenční ceny).
Také si musíte stanovit jasné cíle – chcete maximalizovat zisk, zvýšit tržní podíl, nebo cílit na různé zákaznické segmenty s diferencovanými cenami?
Po definování cenových strategií je čas implementovat konkrétní cenové modely v ERP systému. ERP systém umožňuje vytvářet a spravovat různé cenové modely v závislosti na požadavcích vaší firmy.
Klíčovou výhodou ERP systému je jeho schopnost shromažďovat a analyzovat data v reálném čase. Tato data můžete využít k pravidelnému monitorování výkonnosti vaší cenové strategie a podle potřeby ceny upravovat.
Jakmile jsou ceny nastaveny, je důležité je pravidelně sledovat a optimalizovat. ERP systémy poskytují různé nástroje pro sběr dat, které můžete využít k hodnocení úspěšnosti jednotlivých cenových strategií.
Důležitou funkcí ERP systému je také schopnost sledovat vliv změn cen na chování zákazníků a na konkurenci. ERP systém dokáže analyzovat, jak změny cen ovlivňují poptávku, a umožňuje podnikům reagovat na změny konkurence.
Cenotvorba je klíčovým prvkem každého podnikání a ERP systém může být tím správným nástrojem, který vám umožní ji spravovat efektivně a pružně.
Automatizace cenových procesů, sledování konkurence, práce s přesnými daty a dynamická cenotvorba jsou jen některé z výhod, které ERP systémy nabízejí.
Správně implementovaná cenotvorba v ERP systému vede k lepšímu řízení nákladů, rychlejším reakcím na tržní změny a dlouhodobému růstu firmy.
Pokud vás zajímá, jak může konkrétně ERP systém Vario přispět k růstu vaší firmy a zlepšení cenové strategie, kontaktujte nás pro bezplatné demo na 30 dní nebo konzultaci.
