O společnosti
Yssen Tools je česká obchodní společnost dodávající profesionální nářadí, nástroje, spotřební a spojovací materiál pro firemní zákazníky. Působí zejména v severozápadních Čechách, kde zásobuje významné průmyslové podniky a zároveň provozuje vlastní e-shop. Společnost je součástí skupiny Yssen Group.
| Sídlo | Litvínov |
|---|---|
| Počet zaměstnanců | 15 |
| Zaměření | dodávky nářadí, nástrojů a průmyslového sortimentu pro firmy |
| Webové stránky | www.yssentools.cz |
Výzvy, které bylo potřeba vyřešit
Yssen Tools nasadil Vario už v roce 2010 jako náhradu za menší systém, který nezvládal rostoucí objem objednávek a potřebu sjednotit firemní agendy. Růst firmy však výrazně zvýšil nároky na skladové operace – na skladě se nacházelo přes 8 000 druhů položek, jejichž dohledávání bylo zdlouhavé a závislé na znalosti jediné osoby.
Procesy spojené se zaskladňováním, vychystáváním i inventurou zpomalovaly chod celé firmy a brzdily rozvoj e-shopu. Onboarding nových zaměstnanců trval dlouho a inventura dokonce znamenala téměř dvoutýdenní odstavení firmy.
„Zažil jsem tu inventuru, kdy 14 dní firma stála a 7–8 lidí včetně obchodních zástupců běhalo s papíry po skladu. Počítali a hledali zboží. To jsem si říkal, že je něco opravdu špatně.“
Využité moduly a funkce
Mzdy a Personalistika
WMS
Výsledky, které Vario přineslo
Po zavedení WMS řešení od Varia získal sklad jasnou strukturu, plné pokrytí čárovými kódy a řízení přes čtečky. Inventura se zkrátila na necelý týden, samotné počítání trvá pouze tři dny a zvládnou ho tři pracovníci.
Operace na skladě se výrazně zrychlily – fyzická práce se zbožím je podle firmy až čtyřnásobně rychlejší. Díky automatizaci workflow protečou zakázky firmou bez ručních zásahů a Vario dnes pokrývá agendy celé skupiny Yssen Group.
„Měli jsme tendence stávající procesy neměnit… Konzultanti Varia nám ale vždy doporučili, jak by se dané procesy měly řešit… Dnes to považuji za klíčové a jednoznačně správné rozhodnutí. Nebojím se říct, že samotná fyzická práce se zbožím se zrychlila až čtyřnásobně. Ta úspora času je neuvěřitelná. Automatizace procesu zpracování zakázek nám šetří určitě až stovky člověkohodin ročně.“
Klíčové přínosy
Přesný přehled o zásobách v reálném čase
Zrychlení skladových operací
Rychlá a nenáročná inventura
Minimální chybovost díky čtečkám
Automatizace průchodu zakázek
Jednotný systém pro celou skupinu
