Na internetu si ráno vyberete designové židle nebo originální lampy a ještě ten den odpoledne je v obchodě StarDeco balí a odesílají. I díky skvělému servisu a rychlosti dodání má e-shop s bytovými doplňky na Heurece 100% hodnocení od svých zákazníků. V současnosti všechno klape na jedničku, ale v roce 2011 to tak nebylo.
Problémy paradoxně způsobil růst. Tehdy měla firma jen tři zaměstnance a stávající malý sklad jí přestal stačit. Proto si pronajala další prostory.
Ale starý systém nedokázal rozlišit, ve kterém skladu je konkrétní zboží. „Vůbec jsme nemohli fungovat,” popisuje Martin Svoboda ze StarDeco.
Proto začalo StarDeco ihned hledat nový systém. „Protože jsme byli pod časovým tlakem, museli jsme vybrat rychle. Ale nevidím v tom negativum, s volbou Varia jsme i po letech spokojení,” říká manažer logistiky Svoboda.
Při výběru měl 3 priority, kterými byly:
Nový ERP systém hledal na internetu a na doporučení se ptal i partnerských firem. Kromě funkcí byla důležitá i cena. „Některé nabídky, které jsme dostali, byly i několikanásobně vyšší než Vario,” vzpomíná Svoboda.
Nakonec vybírali mezi Variem a ještě jedním systémem. „Rozhodli jsme se pro Vario, přestože ho nikdo z partnerů tehdy nepoužíval. Přesvědčilo nás to, že je systém velmi otevřený. Díky tomu jsme při výběru dodavatele e-shopu nebyli vázaní jen na jednu firmu. Propojení na Vario umí vytvořit mnoho tvůrců e-shopů, takže bylo z čeho vybírat,” uvádí Svoboda.
Na nový ERP systém si ve StarDeco zvykli rychle. „Předtím jsme používali účetní systém Pohoda. Na rozdíl od něj je už Vario manažerský systém, který je oproti Pohodě lepší úplně ve všem. Kvalitativně to pro nás byl velký skok vpřed,” říká manažer.
Byznys šel dobře a ze tří zaměstnanců, které měla firma v době přechodu na Vario, jich je nyní přes patnáct. „S růstem firmy se řada procesů změnila, ale je důležité, že nám Vario tyto změny umožnilo. Přestože jsme se rozrostli poměrně výrazně, ERP systém se nám plně přizpůsobil,” vypráví Svoboda.
Nasazení Varia umožnilo firmě lepší evidenci skladů i zpracování personální agendy. Vedení má také přehled o tom, co se v podniku děje – snadno si zjistí například prodejnost jednotlivých položek.
„Pro podobné velkoobchody jako my je Vario určitě relevantní systém, který se nebojím doporučit, ” uzavírá Svoboda.
StarDeco je velkoobchod a maloobchod s bytovými doplňky. Jeho prodejny najdete v Praze třeba v obchodním centru Letňany, Metropoli Zličín a v Galerii HARFA. V Brně má prodejnu v Olympii a zboží prodává i přes vlastní e-shop.