Vario pomohlo De & Co Hranice zefektivnit práci a získat plný přehled o zakázkách

1 systém

místo několika tabulek v Excelu

15 let zkušeností

firmy podpořeno moderním ERP řešením

24 lidí

pracuje v jednotném systému bez duplicit

O společnosti

Společnost De & Co Hranice vznikla v roce 2008 jako projekční kancelář zaměřená na vývoj a konstrukci strojů. Postupně rozšířila svou činnost o vlastní výrobu strojních prototypů a dnes patří mezi úspěšné zakázkové výrobní firmy. Díky preciznímu přístupu k zákazníkům a důrazu na kvalitu si vybudovala stabilní postavení na trhu strojírenství.

Sídlo	Hranice
Počet zaměstnanců	20 – 24
Zaměření	Výrobce a dodavatel strojních zařízení na klíč
Webové stránky	www.deaco.cz

Výzvy, které bylo potřeba vyřešit

Společnost De & Co Hranice dlouhodobě spravovala své zakázky a finance v několika oddělených tabulkách v Excelu. S rostoucím počtem projektů však začal tento způsob práce ztrácet efektivitu. Docházelo ke zbytečnému přepisování dat, duplicitní práci a složité kontrole plnění úkolů. Firma tak hledala komplexní systém, který by sjednotil procesy, zrychlil administrativu a umožnil další růst bez nutnosti navyšovat personální kapacity.

„Ke změně jsem se odhodlal, když jsem si uvědomil, kolik času ztrácíme. Stávalo se, že dva lidé dělali zbytečně stejnou práci – jeden něco vyplnil do tabulky v Excelu a druhý ty samé údaje přepisoval do jiné.“

Tomáš Rőssner

jednatel společnosti De & Co Hranice

Využité moduly a funkce

Dílenské řízení

Webová aplikace Dílenské řízení slouží k optimalizaci řízení výroby. Sleduje přitom následující cíle: digitalizaci řízení pracovníků výroby, efektivnější delegování pracovních aktivit, odbourání tištěných dokumentů, využití systému pro časové výkazy a možnost systémového řešení neshodné výroby.

Více info

Automatické procesy

Modul umožňuje automatizovat rutinní a opakující se úkony. Ušetříte značné množství času a energie, které můžete věnovat důležitějším úkolům. Automatizovat lze širokou škálu činností, od zpracování objednávek a importu faktur až po schvalovací procesy a aktualizace reportů.

Více info

Výsledky, které Vario přineslo

Díky zavedení systému Vario získala společnost De & Co Hranice ucelený přehled o všech zakázkách i financích na jednom místě. Administrativa se výrazně zrychlila, protože odpadlo ruční přepisování dat a duplicity v tabulkách. Vario také umožnilo snadno kontrolovat průběh zakázek a digitalizovalo procesy, které dříve probíhaly ručně v Excelu. Systém se navíc rychle ujal – zaměstnanci si pochvalují jeho přehlednost a intuitivní ovládání.

„Přechodem na Vario jsme ušetřili spoustu času. Dříve jsme dělali spoustu věcí dvakrát – jeden člověk zapisoval údaje do tabulky v Excelu a druhý je znovu přepisoval. Teď máme všechno přehledně v jednom systému.“

Tomáš Rőssner

jednatel společnosti De & Co Hranice