Přijaté doklady
Mějte všechny přijaté faktury pod kontrolou – od doručení až po zaúčtování. Modul Přijaté doklady automatizuje příjem, schvalování a účtování faktur. Ušetří čas účetnímu oddělení, sníží chybovost a zajistí, že závazky budou vždy schválené, zaúčtované a zaplacené včas.
Jednodušší práce s fakturami
Doklady přijmete, schválíte a zaúčtujete v jednom systému. Není potřeba přepisování ani ruční kontrola – všechny údaje se přenášejí automaticky.
Automatizované schvalování
Workflow přizpůsobíte svým procesům – podle částky, střediska nebo typu faktury. Každý krok má svou historii, takže víte, kdo co schválil a kdy.
Přehled o platbách a závazcích
Získáte jasný přehled o splatnostech, dopadech na cash flow i o fakturách, které čekají na schválení. Díky včasnému přehledu předejdete penále i zpožděným platbám.
S čím vám modul Přijaté doklady pomůže
Evidence přijatých faktur
Mějte přijaté faktury na jednom místě. Modul je propojí s dodavateli, zakázkami i skladem a kontroluje jejich správnost.
- párování s objednávkami a příjemkami
- kontrola DIČ, variabilních symbolů a duplicit
- přílohy, komentáře a historie změn
Vario OnlineDesktop
Schvalování a workflow
Zavádějte víceúrovňové schvalování podle částky či typu dokladu. Každý krok má svůj přehled, historii i možnost delegace.
- pravidla a limity podle částek a odpovědností
- eskalace a upozornění na zpoždění
- auditní stopa každého kroku
Vario OnlineDesktop
Hromadné účtování a DPH
Zkraťte účtování na minuty. Vario faktury předkontuje a zaúčtuje automaticky.
- předkontace podle typu nákladu a dodavatele
- režimy DPH pro tuzemsko, přenesenou povinnost i zahraničí
- hromadné účtování a kontrola kurzů a měn
Vario OnlineDesktop
Integrace se skladem, majetkem a nákupem
Získejte rychlý přehled o závazcích, platbách i dopadu na likviditu. Modul ukáže faktury, úhrady, zálohy i termíny splatnosti.
- párování faktury s příjemkou včetně množství a cen
- čerpání nákupních objednávek a kontrola odchylek
- založení a aktivace karty majetku přímo z faktury
Vario OnlineDesktop
Reporting, controlling a cash flow
Okamžitý přehled o závazcích a dopadu na likviditu.
- přehled fakturací, záloh a jejich použití
- evidence platebních příkazů, úhrad a bankovních výpisů
- měsíční přehled závazků, splatností a stavu dokladů
Vario OnlineDesktop
Legislativa, audit a archivace
Mějte jistotu souladu s legislativou a interními pravidly. Doklady jsou bezpečně uložené, přístup řízený a všechny změny dohledatelné.
- elektronický archiv splňující požadavky zákona i interní kontroly
- oprávnění podle uživatelských rolí a logování přístupů (GDPR)
- kompletní podklady pro interní i externí audit
Vario OnlineDesktop
Přijaté doklady snadno propojíte s ostatními moduly
Vario a jeho moduly již využívá více než 1700 firem
Nejčastěji se ptáte
Ano. Schvalování lze nastavit podle částky, střediska, typu dokladu i dodavatele. Podporujeme limity, delegace i eskalace. Stav dokladu lze řídit a měnit podle potřeby zákazníka.
Doklady se předkontují podle šablon a následně zaúčtují do účetního deníku. Systém umožňuje zpracování dokladů včetně DPH, měn a kurzů.
Ano. Modul páruje přijaté faktury s nákupní objednávkou a příjemkou. Hlídá množství, ceny i odchylky, takže máte jistotu správnosti účtování.
V systému jsou k dispozici přehledy závazků a stavů dokladů. Uživatelé mohou sledovat například doklady EU bez RCH, úhrady a bankovní výpisy, fakturace záloh a jejich použití, platební příkazy, přehled použitých záloh nebo přijaté doklady propojené s adresářem. K dispozici jsou také přehledy všech přijatých dokladů za jednotlivé roky a zobrazení závazků zpětně ke zvolenému datu.
Ano. Modul podporuje všechny běžné režimy DPH – tuzemské, přenesenou povinnost, EU i mimo EU – včetně potřebných kontrolních mechanismů.
Ano. Přístupy lze řídit pomocí uživatelských oprávnění a rolí. Události lze navíc logovat v deníku událostí pro účely auditu.
Ano. Modul pracuje s formáty ISDOC a ISDOCX a umožňuje export do formátů (HTML, XLSX, XLS, RTF, Vario XML) pro další zpracování.
Chcete se dozvědět více?
- Demo verze v cloudu
- Okamžitý přístup do všech modulů
- Bez závazků
- Zákaznická linka