Korespondence
Mějte veškerou firemní komunikaci přehledně evidovanou na jednom místě. Modul Korespondence v ERP systému Vario pomáhá firmám udržet pořádek v došlé i odeslané poště a navázat komunikaci na konkrétní kontakty a další činnosti.
Přehledná evidence komunikace
Všechny záznamy korespondence máte uložené centrálně a snadno dohledatelné bez složitého hledání v e-mailech nebo papírech.
Provázání s dalšími agendami
Korespondence není izolovaná – přirozeně se váže na kontakty, dokumenty a úkoly v ERP systému Vario.
Jistota a kontinuita informací
Každá komunikace má svou historii a kontext, což zajišťuje kontinuitu práce i při předávání agendy mezi kolegy.
S čím vám Korespondence pomůže
Evidence došlé a odeslané komunikace
Zaznamenáte všechny typy firemní korespondence do jednotné agendy.
-
evidence pošty i elektronické komunikace
-
jednotný přehled bez duplicit
-
snadné vyhledávání záznamů
Navázání na kontakty
Každou korespondenci snadno spojíte s konkrétní firmou nebo osobou.
-
propojení s adresářem
-
rychlá orientace v historii komunikace
-
lepší přehled o vztazích se zákazníky
Správa souvisejících dokumentů
Ke záznamům připojíte všechny relevantní přílohy a podklady.
-
ukládání dokumentů ke korespondenci
-
přehledné uložení příloh
-
dostupnost informací na jednom místě
Návazné úkoly z komunikace
Z korespondence lze přímo vytvářet další pracovní kroky.
-
přiřazení úkolů z komunikace
-
návaznost na každodenní práci
-
lepší kontrola plnění
Archivace a tiskové výstupy
Záznamy lze archivovat a používat jako podklady pro interní potřeby.
-
systematická archivace
-
tiskové přehledy
-
podpora interní kontroly
Propojení s ostatními moduly
Vario a jeho moduly již využívá více než 1700 firem
Nejčastěji se ptáte
Slouží k evidenci a správě firemní komunikace na jednom místě. Pomáhá udržet přehled o došlé i odeslané korespondenci a jejích souvislostech.
Modul umožňuje evidovat různé formy korespondence bez ohledu na způsob doručení. Důležité je, že všechny záznamy mají jednotnou strukturu.
Ano, ke každému záznamu lze připojit související dokumenty. Ty jsou dostupné přímo z prostředí ERP systému Vario.
Umožňuje rychle dohledat historii komunikace, navázat úkoly a předávat agendu bez ztráty informací. Práce je plynulejší a přehlednější.
Zaujal vás modul?
Vyplňte krátký formulář, na základě kterého se vám ozveme a probereme s vámi vaše situaci a konkrétní potřeby a očekávání.