Evidence smluv
Evidence smluv v ERP systému Vario umožňuje mít všechny smluvní vztahy přehledně na jednom místě a automaticky z nich vytvářet navazující doklady. Firmám pomáhá zjednodušit správu opakovaných plnění a zajistit návaznost dat bez ruční práce.
Doklady tvořené automaticky ze smluv
Opakované faktury a další doklady vznikají přímo ze smluv bez ručního zadávání, což šetří čas a eliminuje chyby.
Přehled všech smluv na jednom místě
Všechny smlouvy jsou evidované přímo v ERP systému Vario a navázané na konkrétní obchodní partnery.
Jednotný tok dat v ERP systému
Údaje ze smluv se automaticky promítají do navazujících agend, bez přepisování a ztráty informací.
S čím vám Evidence smluv pomůže
Správa smluvních vztahů
Umožňuje systematicky evidovat smlouvy a pracovat s nimi jako s běžnou součástí firemních procesů.
-
centrální evidence smluv
-
vazba na obchodní partnery
-
snadná orientace v datech
Automatizace opakovaných plnění
Z jedné smlouvy lze pravidelně generovat doklady podle nastavených pravidel.
-
nastavení periodicity
-
automatické vytváření dokladů
-
konzistentní výstupy
Úspora času v administrativě
Eliminuje nutnost ručního vytváření stejných dokladů každý měsíc.
-
méně rutinní práce
-
nižší chybovost
-
rychlejší zpracování
Přehled u každého partnera
Smlouvy jsou dostupné přímo u kontaktu v adresáři, bez složitého dohledávání.
-
smlouvy na jednom místě
-
jasná historie vztahů
-
lepší kontrola závazků
Propojení s ostatními moduly
Vario a jeho moduly již využívá více než 1700 firem
Nejčastěji se ptáte
Slouží k přehledné evidenci smluv a k automatickému vytváření navazujících dokladů. Firmám pomáhá zvládat opakovaná plnění bez ruční administrativy.
Ze smluv lze generovat různé typy dokladů podle nastavení, nejčastěji vydané faktury. Doklady se ukládají do standardních agend ERP systému Vario.
Ano, u každé smlouvy lze definovat periodicitu, podle které se doklady automaticky vytvářejí. Proces probíhá bez nutnosti dalšího zásahu uživatele.
Ano, každá smlouva je navázaná na konkrétní kontakt v adresáři. Díky tomu máte přehled o všech smlouvách u daného partnera na jednom místě.
Ano, modul je plně provázaný s ostatními agendami ERP systému Vario. Data vznikají jednou a plynule se využívají v dalších procesech.
Zaujal vás modul?
Vyplňte krátký formulář, na základě kterého se vám ozveme a probereme s vámi vaše situaci a konkrétní potřeby a očekávání.