Evidence firem, osob, poboček a jejich vztahů
Adresář
Adresář je srdcem celého systému. Umožňuje evidovat zákazníky, dodavatele i další obchodní partnery a mít jejich kontakty, pobočky a historii přehledně na jednom místě. Díky propojení s ostatními moduly máte vždy aktuální a jednotná data napříč firmou.
Přehledná databáze kontaktů a vztahů
Jedno místo pro všechny údaje o firmách, osobách i pobočkách. Okamžitý přístup k historii obchodů, dokladů i komunikace se zákazníky.
Propojení s ostatními moduly systému
Adresář automaticky sdílí data s obchodem, fakturací nebo marketingem. Informace zadáte jednou a využijete je napříč systémem.
Úspora času a jistota správných dat
Aktuální a jednotná data snižují chybovost a zjednodušují práci celému týmu. Každý ví, s kým firma spolupracuje, jaké jsou vztahy a co je potřeba udělat dál.
S čím vám modul Adresář pomůže
Centrální správa kontaktů
Mějte všechny firmy, osoby i pobočky na jednom místě. Adresář eviduje více adres i kontaktních kanálů bez zmatků a duplicit.
- kompletní přehled všech zákazníků, dodavatelů a obchodních partnerů
- ukládání více adres, telefonů a e-mailů ke každé firmě
- sdílená databáze pro celý tým
Vario OnlineDesktop
Evidence obchodních příležitostí
Sledujte, v jaké fázi je každý obchod. Adresář zobrazí objem, náklady i úspěšnost příležitostí od prvního kontaktu po uzavření.
- záznam všech obchodních aktivit a stavu příležitostí
- vyhodnocování úspěšnosti a přehled nad výnosy
- návaznost na fakturaci a další moduly Varia
Vario OnlineDesktop
Segmentace a cílení
Třiďte kontakty podle důležitých parametrů. Adresář počítá indexy a pomáhá lépe cílit obchod i marketing.
- seskupování kontaktů podle vlastních kritérií
- automatické výpočty indexů a hodnocení zákazníků
- snadnější práce s obchodními a marketingovými kampaněmi
Vario OnlineDesktop
Záznam marketingových aktivit
Kampaně spravujete přímo v Adresáři. Evidence e-mailů i hromadných akcí pomůže oslovit správné lidi ve správný čas.
- evidence a vyhodnocování kampaní
- hromadné e-maily podle vybraných segmentů
- přehledné šablony a sledování stavu kampaní
Vario OnlineDesktop
Kvalita a bezpečnost dat
Adresář za vás hlídá kvalitu dat. Automaticky slučuje duplicity, kontroluje IČO i DIČ a ověřuje partnery pomocí CreditCheck.
- vyhledávání a sloučení duplicitních záznamů
- kontrola IČO/DIČ a validace údajů
- jistota aktuálních a důvěryhodných dat
Vario OnlineDesktop
Zobrazit více
Agendy modulu
Adresář
Kompletní evidence firem, osob a poboček včetně jejich vzájemných vazeb a hierarchie. Adresář zajišťuje rychlé vyhledávání, hromadné úpravy a udržuje jednotnou strukturu dat napříč celou firmou.
Kampaně
Nástroj pro plánování, realizaci a vyhodnocení marketingových aktivit. Pomocí kampaní snadno oslovíte správné kontakty, vyhodnotíte výsledky a propojíte marketing s obchodem i fakturací.
Obchodní příležitosti
Nástroj pro řízení celého prodejního cyklu od prvního kontaktu až po uzavřený obchod. Jasně definované fáze, odpovědnosti a očekávané hodnoty vám umožní plánovat i vyhodnocovat výsledky s přehledem.
Adresář snadno propojíte s ostatními moduly
Vario a jeho moduly již využívá více než 1700 firem
5 měsíců
k ostrému spuštění
100%
propojení prodejních kanálů
5 000+ kusů
odbavených během zápasů
Nejčastěji se ptáte
Je Adresář samostatný CRM systém, nebo součást ERP systému?
Adresář je CRM modul integrovaný přímo do jádra systému Vario. Slouží k centrální evidenci kontaktů, firem a poboček a zároveň se propojuje s moduly pro obchod, marketing a fakturaci. Všechna data tak máte na jednom místě – bez nutnosti používat další externí nástroje.
Umí Adresář importovat stávající kontakty?
Ano. Adresář podporuje import kontaktů z formátů CSV nebo Excel (XLS) včetně kontroly klíčových údajů. Při importu můžete rovnou nastavit segmenty, kategorie nebo typy partnerů, takže se data ihned správně zařadí do systému.
Jak se řeší duplicitní záznamy?
Systém automaticky rozpoznává možné duplicity podle více kritérií – například názvu, IČO nebo e-mailu. Umožňuje jejich bezpečné sloučení včetně zachování historie, dokladů a všech vazeb na ostatní agendy.
Zrychlí Adresář vystavování dokladů?
Ano, výrazně. Automatické doplňování údajů z kontaktu do nabídek, objednávek nebo faktur šetří administrativu a zrychluje práci o desítky procent. Všechny potřebné údaje máte k dispozici ihned – bez přepisování a chyb.
Je možné z Adresáře propojit kontakty s obchodními aktivitami?
Ano. Každý kontakt může být přímo napojen na obchodní příležitosti, kampaně i vystavené doklady. Získáte tak úplnou historii spolupráce se zákazníkem – od prvního oslovení až po finální fakturaci.
Chcete se dozvědět více?
- Demo verze v cloudu
- Okamžitý přístup do všech modulů
- Bez závazků
- Zákaznická linka
Můžeme vám pomoci?
+420 236 190 190
office@vario.cz