Logistické procesy v jednom ERP systému

Jak funguje logistika v ERP systému

Přijde objednávka. Sklad připraví zboží, expedice vytvoří zásilku a zákazník čeká na doručení. Pokud má firma vlastní prodejnu nebo výdejní místo, stejná skladová zásoba se promítá i tam.

Na první pohled jde o několik samostatných činností. Ve skutečnosti ale tvoří jeden navazující proces.

Jakmile mezi jednotlivými částmi logistiky nefunguje návaznost, přibývá ruční práce, kontroly i chyby. Zaměstnanci přepisují údaje mezi systémy, ověřují skladové zásoby nebo dohledávají, v jaké fázi se objednávka právě nachází.

Moderní ERP systém propojuje celý logistický proces. Každá informace vzniká pouze jednou a automaticky navazuje na další krok. Díky tomu sklad, expedice, prodej i účetnictví pracují se stejnými daty.

Proč je důležité řídit logistiku v jednom systému?

• jednotná data napříč firmou,
• přehled o skladových zásobách v reálném čase,
• méně ruční administrativy,
• rychlejší odbavení objednávek,
• nižší chybovost,
• lepší návaznost jednotlivých procesů.

Sklad eviduje, WMS řídí práci skladníků

Každé skladové hospodářství začíná u přehledu o zásobách. ERP systém eviduje, co je skladem, kde se zboží nachází nebo jaké pohyby ve skladu proběhly.

Jakmile ale firma roste, samotná evidence přestává stačit. Přibývá skladníků, objednávek i pohybů zboží a je potřeba řídit také samotnou práci ve skladu.

Bez WMS si skladník typicky vytiskne objednávku nebo výdejku a podle ní jde zboží hledat. Musí přitom vědět, kde jednotlivé položky najde. V malém skladu to nemusí být problém, s rostoucím počtem položek nebo při zapojení nových a sezónních pracovníků je ale tento způsob práce stále náročnější.

WMS proto skladovou evidenci rozšiřuje o řízení samotné práce ve skladu. Skladník díky němu přesně ví:

• co má udělat,
• kde zboží najde,
• a kam ho uložit nebo kde ho vyskladnit.

Skladová evidence vs. WMS

Běžná skladová evidence	WMS
Eviduje skladové zásoby	Řídí skladové procesy
Ukazuje stav skladu	Ukazuje stav skladu napříč prodejními kanály a v reálném čase
Slouží hlavně k evidenci	Řídí příjem, výdej i inventury
Přehled o zboží	Přehled o zboží i jeho pohybu

Největší přínos přináší ve chvíli, kdy je WMS součástí ERP systému. Pak pracuje se stejnými daty jako obchod, expedice nebo účetnictví a všechny procesy na sebe automaticky navazují.

Jednodušší řízení skladu díky WMS

Jakmile firma roste, roste i počet skladových operací. Přibývá objednávek, pohybů zboží i lidí, kteří ve skladě pracují. Právě tehdy začíná být ruční evidence nebo práce s papírovými doklady brzdou.

Kde vznikají nejčastější problémy?

Ve většině firem se opakují podobné situace:

• skladníci hledají zboží,
• inventury trvají zbytečně dlouho,
• při vyskladnění dochází k chybám,
• není jasné, kde se zboží právě nachází,
• skladové zásoby neodpovídají skutečnosti,
• zaučení nových nebo sezónních pracovníků trvá příliš dlouho.

Jak WMS vlastně pomáhá?

Moderní WMS využívá čárové kódy, mobilní terminály a pracuje s daty v reálném čase. Každý příjem, přesun nebo výdej zboží se okamžitě zapisuje do systému, takže firma pracuje vždy s aktuálními informacemi.

Skladník dostává pokyny přímo do čtečky. Systém mu ukazuje, jaké zboží má vychystat a kde ho najde, a může mu jednotlivé položky seřadit tak, aby skladem procházel co nejefektivněji. Stejným způsobem funguje také příjem – po kontrole zboží systém skladníkovi ukáže, na jakou skladovou pozici ho má uložit.

To usnadňuje také zapojení nových nebo sezónních pracovníků, kteří nemusí znát celý sklad zpaměti.

Jednodušší jsou i inventury. Skladník pomocí čtečky postupně načítá zboží na jednotlivých skladových pozicích. Při správně nastaveném procesu tak lze inventuru výrazně zrychlit a v některých případech ji provádět i za provozu.

Díky tomu přináší:

• rychlejší příjem a výdej zboží,
• jednodušší inventury,
• aktuální přehled o skladových zásobách,
• bezchybné vyskladnění,
• efektivnější práci skladníků,
• rychlejší zaučení nových pracovníků.

Jak v ADORE snížili chybovost skladových procesů o 45%

Společnost ADORE, která denně odbavuje vysoké objemy e-shopových i zakázkových objednávek, díky nasazení WMS výrazně zautomatizovala skladové procesy. Chybovost při vychystávání klesla o 45 %, inventury jsou minimálně dvakrát rychlejší a noví skladníci se zaučí podstatně rychleji díky práci se čtečkami čárových kódů.

Přečíst referenci

Jakou roli hraje expedice

Objednávka je připravená. Skladník zboží vychystal a předal ho na expedici.

Prvním úkolem expedice je zkontrolovat, že skladník přinesl správné zboží a že je objednávka kompletní. Po kontrole vznikne záznam v expedici a podle zvoleného dopravce systém online komunikuje s jeho službou.

Výsledkem je expediční štítek, který se vytiskne a nalepí na balík. Podle nastavení firmy se může zároveň vytisknout faktura nebo dodací list, který se vloží do zásilky.

Po zabalení a vytištění štítku se zboží vyskladní ze skladu.

Pokud expedice není propojená se skladovými procesy, přibývá ruční práce:

• přepisování adres,
• vytváření zásilek,
• komunikace s jednotlivými dopravci,
• nebo kontrola údajů mezi několika systémy.

Pokud expedice navazuje přímo na skladové procesy, většina těchto kroků odpadá.

Ve chvíli, kdy firma odesílá desítky nebo stovky objednávek denně, je rozdíl znát.

Obsluha může:

• zpracovat více zásilek najednou,
• rozdělit objednávku do několika balíků,
• nebo průběžně sledovat stav expedice.

Ve Variu tento proces zajišťuje modul Expedice, který přímo navazuje na vystavené doklady i skladové operace. Údaje není potřeba znovu zadávat a celý proces zůstává propojený od objednávky až po předání dopravci.

Jak prodejna pracuje s aktuálními skladovými zásobami

Co se stane, když zákazník koupí poslední kus zboží na kamenné prodejně?

Pokud prodejna není propojená se skladovým hospodářstvím, může se stát, že stejné zboží mezitím objedná někdo další přes e-shop nebo ho pro zákazníka rezervuje obchodník. Výsledkem budou nepřesné skladové zásoby, ruční opravy, rušení objednávek a zbytečné komplikace.

Právě proto je důležité, aby prodej pracoval se stejnými daty jako sklad.

Když všechna data vznikají jen jednou

Pokud je prodejna součástí ERP systému, každý prodej se okamžitě promítne do skladové evidence. Obsluha pracuje s aktuální dostupností zboží, doklady vznikají automaticky a není potřeba nic přepisovat.

Díky tomu mají stejný přehled zaměstnanci na prodejně, ve skladu i v kanceláři. Každý pracuje se stejnými daty a odpadá zdlouhavé ověřování, co je skutečně skladem.

Jak SK Slavia Praha automatizovala procesy

Stejný princip využívá také SK Slavia Praha, která propojuje e-shop, kamennou prodejnu i mobilní prodej během zápasů v jednom ERP systému. Objednávky, skladové zásoby i prodeje se propisují do jedné databáze, což umožňuje rychlé odbavení tisíců fanoušků během domácích utkání.

Přečíst referenci

Co to znamená pro každodenní provoz?

• aktuální skladové zásoby při každém prodeji,
• automatické vytváření dokladů,
• méně ruční administrativy,
• rychlejší obsluha zákazníků,
• nižší riziko chyb při prodeji.

Ve Variu prodej na kamenných prodejnách a výdejních místech zajišťuje modul Prodejna, který je přímo propojený se skladem, doklady i platbami. Díky tomu pracuje obsluha vždy s aktuálními daty a každý prodej se okamžitě promítne do skladové evidence.

Když logistika funguje jako jeden celek

Systémy pro řízení skladu, expedici nebo zpracování objednávek dokážou výrazně usnadnit každodenní práci. Největší přínos ale přinášejí ve chvíli, kdy spolupracují a sdílejí stejná data.

Objednávka vznikne v obchodním oddělení nebo v e-shopu, sklad ji připraví, expedice odešle zákazníkovi a informace se automaticky promítnou do prodejny i účetnictví. Každá informace vzniká pouze jednou a není potřeba ji znovu přepisovat nebo kontrolovat.

Právě na tomto principu funguje ERP systém Vario. Sklad, WMS, Expedice i Prodejna nejsou samostatné aplikace, ale navazující části jednoho logistického procesu. Firma tak získává lepší přehled, méně administrativy a jistotu, že všechna oddělení pracují se stejnými informacemi.

Chcete zjistit, jak by mohla fungovat logistika ve vaší firmě?

Každá firma má jiné skladové procesy i jiné požadavky na expedici nebo prodej. Proto se vyplatí začít analýzou toho, co dnes funguje dobře a kde naopak vznikají zbytečné prodlevy.

Domluvte si nezávaznou konzultaci a společně projdeme, které moduly ERP systému Vario dávají smysl právě pro váš provoz.

FAQ

Co je skladové hospodářství?

Skladové hospodářství zahrnuje evidenci skladových zásob, příjem, výdej, převody i inventury zboží. Moderní ERP systém propojuje sklad s obchodem, expedicí, účetnictvím i dalšími firemními procesy, takže všechny agendy pracují se stejnými daty.

Co je WMS?

WMS (Warehouse Management System) je systém pro řízení práce ve skladu. Pomáhá skladníkům při příjmu, vyskladnění, inventurách nebo práci s čárovými kódy a mobilními terminály. Největší přínos přináší ve chvíli, kdy je součástí ERP systému.

Jaký je rozdíl mezi skladovou evidencí a WMS?

Skladová evidence eviduje zásoby a skladové pohyby. WMS na ni navazuje a řídí samotnou práci skladníků – od příjmu a výdeje zboží až po inventury nebo navigaci ve skladu.

Co je modul Expedice?

Expedice navazuje na sklad ve chvíli, kdy je objednávka připravená k odeslání. Umožňuje vytvářet zásilky přímo z dokladů, komunikovat s dopravci, zpracovávat více zásilek najednou a sledovat jejich stav.

Co je modul Prodejna?

Prodejna je modul ERP systému určený pro kamenné prodejny a výdejní místa. Každý prodej se automaticky promítne do skladové evidence a navazujících dokladů, takže zaměstnanci pracují vždy s aktuálními daty.

Co je digitalizace skladu?

Digitalizace skladu znamená nahrazení ruční evidence a papírových procesů moderními technologiemi. Typicky zahrnuje elektronickou evidenci skladových zásob, čárové kódy, mobilní terminály nebo propojení skladu s ostatními firemními procesy v ERP systému.

Kdy firma potřebuje WMS?

WMS se vyplatí ve chvíli, kdy firma pracuje s větším množstvím skladových položek, zaměstnává více skladníků nebo potřebuje zrychlit příjem, výdej a inventury. Pomáhá také snižovat chybovost a zlepšovat přehled o pohybu zboží.

Jaké výhody přináší propojení logistických procesů v ERP systému?

Propojení skladu, WMS, expedice, prodejny i dalších agend znamená, že data vznikají pouze jednou a automaticky navazují na další procesy. Firma získává lepší přehled o skladových zásobách, méně administrativy, rychlejší zpracování objednávek i nižší chybovost.

Jak spolu ve Variu fungují Sklad, WMS, Expedice a Prodejna?

Ve Variu tvoří jednotlivé moduly jeden navazující logistický proces. Modul Sklad eviduje zásoby, WMS řídí práci skladníků, Expedice navazuje na odesílání objednávek a Prodejna zajišťuje prodej z aktuálních skladových zásob. Všechny části pracují se stejnými daty a jsou propojené v jednom ERP systému.