Ztrácíte přehled o skladových zásobách a nevíte, kdy objednat další? S ERP systémem budete mít vše pod kontrolou – od sledování pohybu zboží po automatizaci procesů. Objevte, jak vám tato technologie zjednoduší řízení zásob, zefektivní provoz skladu a přinese větší flexibilitu i úspory.
Obsah
Skladové hospodářství zahrnuje všechny procesy spojené s příjmem, skladováním a výdejem zboží nebo materiálu. Jeho cílem je mít zásoby vždy správně evidované a dostupné ve správném množství. To zahrnuje nejen fyzickou manipulaci se zbožím, ale i přesnou správu dat a kontrolu pohybu zásob.
Moderní skladové systémy hrají zásadní roli při zajištění plynulého chodu těchto operací a umožňují firmám efektivně spravovat své zásoby.
Efektivní řízení zásob má zásadní vliv na provoz i ziskovost firmy. Jeho hlavní přínosy jsou:
Implementace pokročilých ERP systémů, jako je Vario, poskytuje komplexní přehled o zásobách, umožňuje precizní kontrolu skladových operací a významně zvyšuje celkovou efektivitu firmy.
ERP systémy umožňují centralizovat všechny skladové procesy na jedno místo a automatizovat úkoly jako příjem zboží, jeho uskladnění a výdej. To snižuje manuální chyby a urychluje operace.
Díky sledování zásob v reálném čase máte vždy aktuální přehled o tom, co je na skladě. To usnadňuje rozhodování o objednávkách a snižuje riziko nedostatku nebo přebytku zboží.
ERP systém pomáhá efektivně využít skladovací prostor a minimalizovat chyby při skladování. To znamená méně problémů s nedostatky nebo přebytky a lepší kontrolu nad skladovými procesy.
TIP: Modul Sklady v ERP systému Vario sleduje zásoby v reálném čase, automatizuje procesy a umožňuje snadné dohledání pohybů zboží.
Čárové kódy zrychlují a zpřesňují operace ve skladu. Stačí jedno pípnutí a máte okamžitý přehled o pohybu zboží. Urychlují příjem, výdej i inventury a hlavně eliminují chyby.
Technologie datové analytiky předpovídají poptávku, optimalizují skladové zásoby a pomáhají s lepším plánováním objednávek.
Automatizace procesů v ERP systému zahrnuje:
ERP systémy využívají prediktivní analýzu zásob, která na základě historických dat odhaduje budoucí poptávku. Systém automaticky analyzuje data a navrhuje, kolik zásob bude potřeba. To přináší několik výhod:
ERP systém vytváří objednávky na základě uživatelského vstupu. To výrazně zjednodušuje proces plánování a doplňování zásob.
Objednávky přizpůsobené vašim potřebám: uživatel spustí průvodce, který přesně vypočítá, kolik zásob potřebujete. Systém pak připraví návrh objednávky, který můžete ihned odeslat.
Jednoduché odesílání: po kontrole mohou být objednávky jedním příkazem odeslány dodavatelům, čímž se eliminuje zbytečné papírování a manuální zásahy.
Chytrá správa zásob: systém neustále sleduje stav zásob, šetří čas a snižuje riziko chyb, čímž optimalizuje proces doplňování.
Sledování KPI ve skladu, jako je rychlost zpracování objednávek, přesnost zásob a náklady na skladování, vám poskytuje klíčové informace pro optimalizaci procesů a zvýšení efektivity.
Průběžné sledování KPI vám pomůže lépe řídit sklad, eliminovat slabá místa a zvyšovat produktivitu.
E-shop INVITAL Aqua, provozovatel webu rostlinna-akvaria.cz, se potýkal s rychlým růstem a nedostatečným řízením skladu. Dřívější systém založený na papírové evidenci nestačil zvládat nárůst objednávek, což vedlo k dlouhým prodlevám a složitému zaškolování nových zaměstnanců, které trvalo až 3 týdny.
Nasazení ERP systému Vario zrychlilo odbavování objednávek na 15 minut a urychlilo skladové operace díky mobilním terminálům a čtečkám čárových kódů. Firma zvládla růst objemu objednávek a zvýšila obrat pětinásobně, bez navýšení počtu zaměstnanců a s minimální chybovostí.
„Je to nesrovnatelné s tím, jak to fungovalo dříve,“ Vít Hellebrand, jednatel INVITAL Aqua, s. r. o.
Freshlabels, e-shop s módními doplňky a kamennými prodejnami v Česku a Německu, se potýkal s problémem propojení online prodeje a kamenných obchodů. Původní účetní systém nezvládal komplexní požadavky spojené s naskladněním, prodejem a expedicí.
Nasazení ERP systému Vario firmě umožnilo propojit e-shop, sklady i kamenné prodejny do jednoho systému. Vario nyní zajišťuje naskladnění, prodej a pokladní systémy, včetně EET, a zároveň podporuje generování čárových kódů a řízení expedice. Díky Variu firma zefektivnila provoz, lépe reaguje na poptávku a snadno spravuje objednávky mezi českými a německými pobočkami.
„Hledali jsme řešení, které by spojilo ERP systém, skladové řízení, e-shop a kamenné prodejny. Vario nám tuto kombinaci spolehlivě zajišťuje,“ Jan Matura, provozní manažer
Mezi nejvýznamnější trendy v oblasti řízení zásob patří:
Moderní ERP systémy jsou navrženy tak, aby se snadno integrovaly s dalšími firemními nástroji, jako jsou WMS (Warehouse Management System) nebo CRM (Customer Relationship Management). Tato integrace přináší:
TIP: Přečtěte si také „Efektivní řízení skladu: Seznámení s warehouse management systémem (WMS)“
Implementace ERP systému nabízí firmám nejen okamžité zlepšení v řízení skladů, ale také dlouhodobé výhody, které přispívají k udržitelnému růstu:
Nasazením ERP systému Vario zrychlíte skladové procesy, zefektivníte správu zásob a snížíte chybovost při expedici. Díky moderním nástrojům, jako je prediktivní analýza, automatické generování objednávek a integrace s dalšími systémy, budete schopni rychle reagovat na změny v poptávce a výrazně zvýšit výkonnost celé firmy.
Chcete se přidat k firmám, které díky Variu zkrátily čas zpracování objednávek na 15 minut a minimalizovaly chybovost ve skladu? Vyzkoušejte zdarma demo verzi ERP systému Vario nebo nás kontaktujte pro konzultaci a zjistěte, jak může Vario optimalizovat procesy i ve vaší firmě.