Už od jara bude mít GDPR velký vliv na fungování firem a organizací – včetně jejich informačních a mzdových systémů. Vaše Vario se na tuto změnu již připravuje.
Nechte si zabezpečit své dokumenty
Ve Variu můžete evidovat velké množství osobních nebo citlivých údajů, které budou od jara 2018 podléhat GDPR. Týká se to především dat v:
- Adresáři,
- Personalistice
- nebo v Personálním managementu.
GDPR požaduje důkladné zabezpečení osobních údajů, takže nebude možné nechávat si citlivé informace například ve starších zprávách na e-mailu. Důležité pro vás proto bude stanovit si vlastní firemní směrnice pro nakládání s osobními údaji a na základě těchto směrnic pak s daty pracovat.
Vario zajistí postupné mazání osobních údajů
Průběžně pracujeme na upřesňování požadavků kladených na informační systémy. Jako nejzásadnější se jeví nároky na:
- evidování časového období pro oprávněné nakládání s osobními daty,
- zobrazení evidovaných údajů o zákaznících či zaměstnancích,
- hromadný výmaz citlivých údajů,
- i zabezpečení souvisejících dokumentů.
Postupně připravujeme do Varia nové funkce a doplňky, díky kterým bude vaše Vario v souladu se směrnicí GDPR.
O dalších připravovaných funkčnostech Vás budeme pravidelně informovat.
Přečtěte si náš článek, který shrnuje nejdůležitější informace o GDPR, a také text o GDPR v Portalu.
Žádná novinka vám neuteče, když s námi budete na Facebooku nebo Twitteru.