Co vás zajímá?
Co znamená vytěžování dokumentů?
Každodenní činnost firem se neobejde bez nutnosti zpracovávat velké množství faktur i jiných dokumentů. I když pak používáte ERP systém, účetní program či jiný podobný software, je třeba do systému fakturu nejprve zadat. To nezřídka kdy znamená nutnost ručně fakturu přepsat; tento proces je pracný, časově náročný, a především s sebou nese velké riziko chyb. Vytěžování dokumentů tuto překážku řeší jednoduše – software si díky němu dokáže z dokladů všechny údaje vyčíst zcela automaticky.
Jak to funguje ve Variu?
ERP systém Vario vytěžování samozřejmě podporuje také. Nahrávání dokladů tak zvládnete jen ve třech krocích:
- Fakturu přijatou e-mailem ve formátu PDF jedním kliknutím odešlete do Varia.
- Vario fakturu automaticky vytěží a vytvoří záznam s načtenými údaji.
- Systém zároveň uloží originál faktury i jejich přílohy a postupně tak vytvoří digitální archiv pro účely případných kontroly ze strany finančního úřadu.
K výše zmíněnému vám navíc Vario nabídne i dvě další užitečné možnosti:
- Hromadné vytěžení: přišlo vám v jednom dokumentu více PDF faktur? Pro Vario žádný problém – na jedno kliknutí je zpracujete všechny naráz.
- Rozdělení PDF souborů: Vario si poradí i v případě, že vám přijde více faktur v jednom PDF souboru. Stačí si jen zvolit, jaké části souboru chcete vytěžit, a systém se postará o zbytek.
Zjistit více o vytěžování ve Variu
Proč vytěžování chtít?
- Konec ručního přepisování: systém si data z dokladů načte zcela sám.
- Nulová chybovost: bez přepisování nehrozí překlepy či jiné lidské chyby.
- Automatizace procesů: vytěžování můžete plně automatizovat a ušetřit tak svým zaměstnancům velké množství práce.
Vytěžování dokumentů v praxi
Zaujalo vás vytěžování a rádi byste jej viděli v praxi? Kontaktujte nás na e-mailu info@vario.cz nebo telefonním čísle +420 236 190 190 a my vám vytěžování rádi předvedeme na osobní schůzce.
Případně se můžete již nyní podívat na záznam z říjnového online webináře ze 17. října 2023, kde jsme vytěžování rovněž předvedli.