B2E – zaměstnanecký portál
Zjednodušte předávání podkladů mezi zaměstnanci a mzdovým či personálním oddělením. B2E – zaměstnanecký portál umožňuje bezpečné nahrávání dokumentů, přístup k výplatním páskám a správu osobních údajů bez zbytečné administrativy.
Digitalizace dokumentů
Zaměstnanci odevzdají všechny potřebné dokumenty online, personalisté je mají okamžitě ve Variu.
Jistota dat a bezpečné sdílení
Dokumenty jsou přenášeny přímo do Varia, bez e-mailů a bez rizika ztráty. Vše je uložené bezpečně na jednom místě.
Méně dotazů, rychlejší komunikace
Zaměstnanci najdou v portálu výplatní pásky, kontaktní údaje i dokumenty. Firma tak zrychlí procesy a sníží rutinní komunikaci.
S čím vám B2E – Zaměstnanecký portál pomůže
Odevzdávání podkladů pro roční zúčtování daně
Zaměstnanci nahrají všechny potřebné dokumenty přímo do portálu, mzdové oddělení je má okamžitě k dispozici. Proces se zpřehlední a zrychlí.
- nahrání dokladů online
- přehled pro mzdové účetní
- eliminace papírových formulářů
Sdílení osobních dokumentů
Zaměstnanci mohou bezpečně odesílat potvrzení, přílohy a další dokumenty. Portál je předá přímo do příslušných agend ve Variu.
- přímé doručení personalistům
- rychlá kontrola dokumentů
- jasná evidence bez duplicit
Výplatní pásky online
Zaměstnanci mají k výplatním páskám přístup kdykoliv a odkudkoliv. Tím se snižuje potřeba ručního rozesílání.
- bezpečné zobrazení po přihlášení
- historie výplatních pásek na jednom místě
- menší zátěž pro mzdové oddělení
Aktualizace vybraných osobních údajů
Zaměstnanec může podle nastavených práv aktualizovat základní kontaktní údaje. Firma tak pracuje vždy s aktuálními daty.
- jednoduchá samoobsluha
- minimalizace chyb
- okamžité propsání do Varia
Jistá a přehledná komunikace se zaměstnanci
Portál slouží jako centrální místo pro sdílení podkladů a oznámení. Zamezuje chaosu v e-mailech a zrychluje komunikaci.
- notifikace na nové podklady
- jasný přehled o tom, co bylo odevzdáno
- méně ručních dotazů na HR
Propojení s ostatními moduly
Vario a jeho moduly již využívá více než 1700 firem
Nejčastěji se ptáte
Portál centralizuje příjem dokumentů a podkladů, takže je nemusí sbírat e-mailem nebo papírově. Vše se propíše přímo do Varia, což zrychluje zpracování a snižuje chybovost.
Ano. Zaměstnanec jednoduše nahraje podklady přímo v portálu a mzdové či personální oddělení je okamžitě vidí ve Variu. Firma tak zruší zbytečné kroky v komunikaci.
Portál využívá zabezpečené přihlášení a šifrovaný přenos. Dokumenty se ukládají přímo do Varia, což minimalizuje riziko ztráty nebo neoprávněného přístupu.
Po přihlášení do portálu vidí své výplatní pásky v přehledné historii. Nemusí čekat na e-mail ani řešit fyzické rozesílání.
Ano. Portál využívá přístupová práva definovaná ve Variu, takže každý uživatel vidí jen to, co odpovídá jeho roli a oprávněním.
Ano. Portál usnadňuje komunikaci se zaměstnanci bez ohledu na velikost firmy. Stačí i malý tým, aby se digitalizace interních procesů výrazně vyplatila.
Zaujal vás modul?
Vyplňte krátký formulář, na základě kterého se vám ozveme a probereme s vámi vaše situaci a konkrétní potřeby a očekávání.