Datové schránky
Usnadněte si práci s příchozími a odeslanými datovými zprávami přímo ve Variu. Mějte všechny zprávy, doručenky a přílohy bezpečně uložené na jednom místě, připravené k dalšímu zpracování bez nutnosti přihlašování do externího rozhraní.
Rychlé stažení všech zpráv na jedno kliknutí
Agenda stahuje nové datové zprávy přímo z ISDS a ukládá je do přehledné evidence. Firmy tak mají jistotu, že jim nic neunikne.
Bezpečné uložení příloh a doručenek
Každá zpráva se ukládá společně s metadaty, přílohami a doručenkami. Uživatel má vždy k dispozici kompletní záznam komunikace.
Snadné prohlížení obsahu zpráv
Obsah zprávy i jednotlivé přílohy lze otevřít přímo ve Variu. Zrychluje to kontrolu dokumentů a snižuje chybovost při jejich zpracování.
S čím vám agenda Datové schránky pomůže
Přijímání datových zpráv bez přihlašování do ISDS
Agenda automaticky stáhne nové zprávy po přihlášení k datové schránce. Tím zjednoduší každodenní kontrolu doručené pošty.
- minimalizujete čas strávený ve webovém rozhraní ISDS
- máte všechny příchozí zprávy přehledně v jednom místě
- nehrozí přehlédnutí důležitého dokumentu
Okamžité zobrazení detailu zpráv a příloh
Obsah zprávy lze zobrazit přímo v agendě, včetně metadat a typu odesílatele.
- rychlá orientace bez otevírání externích souborů
- snadné porovnání více zpráv vedle sebe
- jistota, že vidíte úplný obsah
Archivace veškeré komunikace s úřady
Zprávy se ukládají včetně doručenek a časových údajů. Tím vzniká ucelená historie komunikace.
- máte kdykoli dostupné prokazatelné informace
- snadné dohledání starších zpráv dle data či stavu
- pevná kontrola nad dokumentací pro interní i auditní účely
Export příloh pro další zpracování
Přílohy lze jednoduše uložit a dále zpracovávat v dalších firemních procesech.
- rychlý přenos dokumentů do interních workflow
- žádné ruční přejmenovávání či hledání souborů
- snížení chybovosti při práci s dokumenty
Evidence odeslaných zpráv
Pokud je odesílání dostupné, agenda zachytí stav odeslané zprávy a doručení.
- přehled o tom, co a kdy bylo odesláno
- jasná kontrola nad procesem doručení
- jednoduché dohledání historie
Propojení s ostatními moduly
Vario a jeho moduly již využívá více než 1700 firem
Nejčastěji se ptáte
Zprávy se stahují při práci v agendě po přihlášení k datové schránce. Uživatel tak okamžitě vidí veškeré nové zprávy a nemusí kontrolovat externí ISDS portál.
Ano, všechny přílohy i doručenky jsou součástí uložené datové zprávy. Uživatel má kompletní dokumentaci bez nutnosti stahování z více míst.
Ano, přílohy lze exportovat a dále použít v interních procesech, například pro kontrolu dokumentů nebo jejich připojení k jiným firemním záznamům.
V některých instalacích může být odesílání dostupné podle použité ISDS knihovny. Agenda následně eviduje stav odeslaných zpráv a doručení.
Každá zpráva se ukládá přímo do Varia včetně všech metadat. Uživatel tak může kdykoli dohledat starší komunikaci bez závislosti na ISDS historii.
Ano, pokud organizace používá více schránek, lze je nastavit a používat přímo v agendě. Správa je tak centralizovaná a přehledná.
Zaujal vás modul?
Vyplňte krátký formulář, na základě kterého se vám ozveme a probereme s vámi vaše situaci a konkrétní potřeby a očekávání.