Altus Portal
Digitalizujte firemní dokumenty, zrychlete schvalování a získejte jistotu v každém kroku procesů. Altus Portal pomáhá týmům nahradit papírovou administrativu elektronickými workflow, zpřehlednit práci s dokumenty a udržet pod kontrolou veškeré interní směrnice, žádosti i doklady.
Centralizovaná správa dokumentů
Dokumenty máte na jednom místě a dostupné podle oprávnění. Uživatelé rychle najdou to, co potřebují, bez chaosu a duplicit.
Rychlé a přehledné schvalování
Elektronické workflow automatizuje kroky, hlídá termíny a zjednodušuje komunikaci. Schvalovatelé mají vždy jasno, co je čeká a v jaké fázi proces je.
Jistota souladu a auditovatelnosti
Každý dokument má jasně daný životní cyklus, historii i odpovědnosti. Firma tak získá silnou oporu pro řízení kvality, interní směrnice i auditní požadavky.
S čím vám Altus Portal pomůže
Elektronické schvalování dokumentů
Náhrada papírových oběhů rychlým a transparentním workflow. Urychluje interní procesy a eliminuje ruční dohledávání.
- automatické směrování dokumentů
- přehled o stavu schvalování
- notifikace a řízení termínů
Řízená dokumentace a interní předpisy
Dokumenty procházejí kontrolovaným cyklem od tvorby po archivaci. Všichni pracují s jedinou platnou verzí.
- verzování a schvalování směrnic
- publikace do firemních sekcí
- přístup podle rolí a oddělení
Archiv dokladů a firemních souborů
Bezpečné místo pro všechny interní dokumenty, kde je možné je snadno třídit, vyhledávat a sdílet.
- strukturované úložiště
- fulltextové vyhledávání
- evidence historie práce
Firemní intranet a sdílení informací
Portál usnadňuje komunikaci mezi odděleními a poskytuje přehledné místo pro interní obsah.
- stránky oddělení
- publikování oznámení
- sdílení dokumentace
Propojení s ostatními systémy
Automatizuje přenos dokladů a minimalizuje ruční práci. Doklady se schválí v Portalu a v systému Vario se ihned projeví.
- schvalování přijatých faktur
- automatické propojení dokumentů
- synchronizace dat bez manuálních zásahů
Propojení s ostatními moduly
Vario a jeho moduly již využívá více než 1700 firem
Nejčastěji se ptáte
Schvalovat lze faktury, smlouvy, objednávky, interní žádosti, dovolené i směrnice. Workflow si firma nastaví podle svých pravidel. Díky tomu probíhá každý proces konzistentně a s jasnou odpovědností.
Každý dokument má verzi, historii úprav i schvalovací postup. Firma tak snadno doloží, kdy dokument vznikl, kdo ho schválil a kdy vstoupil v platnost. To pomáhá při interních kontrolách i externích auditech.
Ano. Přístupová práva se nastavují podle rolí, oddělení nebo typu dokumentu. Každý vidí pouze to, co potřebuje, což snižuje riziko chyb a chrání citlivá data.
Ano, propojení je běžnou součástí implementace. Doklady se automaticky přenášejí mezi systémy, takže odpadá ruční přepisování a data jsou vždy aktuální.
Ano. Jako webová aplikace je dostupný odkudkoliv. Zaměstnanci mohou schvalovat, vyhledávat i číst dokumenty doma, na cestách nebo ve výrobě.
Implementace obvykle probíhá po částech — od základních funkcí po pokročilá workflow. Firma může začít pracovat prakticky ihned a ostatní procesy zapojovat postupně podle potřeb.
Zaujal vás modul?
Vyplňte krátký formulář, na základě kterého se vám ozveme a probereme s vámi vaše situaci a konkrétní potřeby a očekávání.