BHC Jílové: Přechod na jednotný systém řízení výroby i administrativy

6 let

s Variem

sjednocený firemní systém

zaměstnanců

O společnosti

BHC Jílové s.r.o. je výrobní společnost zaměřená na zakázkovou kovovýrobu, zejména kovové hadice, kompenzátory a ocelové konstrukce. Součástí výroby je i kompletní zajištění komponentů a finální zkoušení výrobků dle požadavků zákazníka a norem.

Sídlo	Kamenný Přívoz
Počet zaměstnanců	40
Zaměření	strojírenská a kovovýroba
Webové stránky	bhcjilove.cz

Výzvy, které bylo potřeba vyřešit

Společnost rychle rostla a původní systém přestával stačit. Výroba byla závislá na papírové dokumentaci, administrativní procesy se dělily do mnoha Excelových tabulek a velká část dat se přepisovala ručně. Firmě chyběl jednotný přehled nad zakázkami, sklady i výrobou a administrativní agenda byla roztříštěná do několika oddělených systémů.

Implementace Varia byla cestou, jak odstranit závislost na papírech a ruční práci, centralizovat firemní data a získat komplexní řešení řízení výroby i administrativy.

„Problém byl v tom, že systém nebyl uzpůsoben na naše potřeby. Měli jsme proto zvláštní excelovské tabulky na příjem zakázek, objednávky či evidenci atestů. Jsme kovovýroba, a proto musíme veškeré materiály označit a vést jejich evidenci.“

Eva Behr

jednatelka BHC Jílové s.r.o.

Využité moduly a funkce

Dílenské řízení

Webová aplikace Dílenské řízení slouží k optimalizaci řízení výroby. Sleduje přitom následující cíle: digitalizaci řízení pracovníků výroby, efektivnější delegování pracovních aktivit, odbourání tištěných dokumentů, využití systému pro časové výkazy a možnost systémového řešení neshodné výroby.

Více info

Výsledky, které Vario přineslo

Po zavedení Varia společnost sjednotila všechny klíčové procesy do jednoho systému – od výroby, přes administrativu až po účetnictví. Výroba byla digitalizována pomocí webové aplikace Dílenské řízení, která zavedla elektronické výrobní listy, automatické záznamy časů a přehledné sledování zakázek.

Díky automatizaci přenosů dat, jasnému workflow mezi odděleními a elektronické dokumentaci firma výrazně snížila chybovost, zrychlila interní procesy a získala lepší kontrolu nad výrobou i administrativou.

„Chtěli jsme jeden komplexní systém. To znamená nejen na řízení výroby, ale také na všechny ostatní firemní agendy včetně účetnictví. S Variem takto vše pod jednou střechou máme.“

Eva Behr

jednatelka BHC Jílové s.r.o.

Klíčové přínosy

Vše na jednom místě

Všechny důležité informace – od faktur po výrobní listy a certifikáty – jsou dostupné v jednom systému a snadno dohledatelné.

Konec tužce a papíru

Elektronická dokumentace zrychlila každodenní operativu a snížila množství chyb vznikajících při ručním zaznamenávání dat.

Řízení výroby

Automaticky generované výrobní listy, osobní čipy a digitalizované sběry dat umožňují přesné sledování výroby a snadnou dohledatelnost osob i materiálu.

Řízení firemních procesů a workflow

Elektronické předávání úkolů a propojení s MS Outlook zajišťují pořádek v komunikaci a jasnou odpovědnost mezi odděleními.

Variabilita a otevřenost systému

Upravené agendy pro správu atestů a certifikátů i propojení s tabulkami MS Excel umožňují firmě efektivně řídit procesy spojené s normami a dokumentací.