e-Commerce Business – stovky ušetřených hodin díky chytré automatizaci ve Variu

500+

hodin měsíčně

2–3

měsíce návratnosti

30 minut

na objednávce

O společnosti

E-Commerce Business zajišťuje kompletní provoz e-shopů pro nadnárodní korporace v Česku, na Slovensku a v Maďarsku. Stará se o řízení online prodeje, skladování zboží, zpracování objednávek, logistiku i reporting. Provozní efektivita a rychlost odbavení velkých objemů objednávek jsou pro firmu klíčové.

Sídlo	Praha
Počet zaměstnanců	5
Zaměření	Kompletní provoz a správa e-shopů pro korporátní klienty
Webové stránky	www.e-commerce-business.cz

Výzvy, které bylo potřeba vyřešit

Společnost potřebovala systém, který zvládne řídit tisíce objednávek měsíčně, sjednotí datové toky z různých aplikací a umožní automatizovat vše, co zatěžovalo back office rutinní prací. Dosavadní procesy vyžadovaly značný manuální zásah, což bránilo škálování a zpomalovalo obsluhu klientů.

Vedení firmy navíc dlouhodobě pracuje s Variem a dobře zná jeho možnosti. Díky tomu bylo jasné, že potřebují otevřený ERP systém, který lze rychle upravovat, integrovat s dalšími technologiemi a postupně rozvíjet podle měnícího se obchodního modelu.

„Vario je pro nás zdrojem pravdy. Stékají se zde data z ostatních systémů, které máme napojené. Díky tomu ve Variu vidíme, co se děje, a jsme schopni dohledat také historii.“

Jindřich Bráza

jednatel společnosti

Využité moduly a funkce

Mzdy a Personalistika

S modulem Mzdy máte k dispozici všechny potřebné nástroje pro správné zpracování nejrůznějších druhů mezd, evidenci a čerpání dovolené, automatický výpočet srážek různých exekucí či ročního zúčtování daně.

Více info

Automatické procesy

Modul umožňuje automatizovat rutinní a opakující se úkony. Ušetříte značné množství času a energie, které můžete věnovat důležitějším úkolům. Automatizovat lze širokou škálu činností, od zpracování objednávek a importu faktur až po schvalovací procesy a aktualizace reportů.

Více info

API

Vario snadno propojíte se systémy třetích stran a získáte tak možnost z jednoho místa řídit všechny procesy ve firmě. Ať už se jedná o e-shop, marketplace, fulfillment centra. Vario dokáže s daným řešením oboustranně komunikovat a vyměňovat si s ním data.

Více info

Prodejna

Modul je určený zejména pro řešení maloobchodního prodeje. Lze jej používat pro obsluhu zákazníků na libovolném prodejním místě (tradiční obchody, prodejní sklady a podobně). S modulem lze pracovat na samostatném počítači nebo jako s jednou ze stanic v počítačové síti.

Více info

Výsledky, které Vario přineslo

Nasazením Varia získala firma silnou automatizační platformu, která výrazně snižuje provozní náklady a umožňuje odbavit velké množství objednávek s minimálním počtem lidí. Tříčlenný back office dnes zvládá agendu, která by bez automatizace vyžadovala více než dvojnásobek pracovníků.

Vario je propojeno s e-shopy, logistickým systémem, CRM i dalších ERP řešení klientů. Díky otevřenosti systému trvají integrace jen několik dní. Reporting lze přizpůsobit přesně podle potřeb firmy i jejích klientů, včetně vlastních exportů a automatického rozesílání dat.

„Nejvíce na Variu oceňujeme možnosti automatizace procesů. Neustále hledáme nové cesty, jak procesy posouvat, abychom lidi nevytěžovali běžnou rutinou. Díky tomu agendu zvládáme ve 3 lidech. Na Vario máme napojené e-shopy, logistický systém, klientské CRM či ERP systémy, ale také například call centrum. Integrace přitom trvají jen pár dní. Data z Varia si můžeme analyzovat a exportovat tak, jak potřebujeme… To nám šetří hrozně času a také velmi usnadňuje komunikaci.“

Jindřich Bráza

jednatel společnosti