Co vás zajímá?
Děsí se toho všichni. Změní se malý detail a vy musíte připravovat novou směrnici. Pak oběhat s podpisovým archem zaměstnance a dokument pečlivě uschovat, abyste ho mohli v případě kontroly předložit. Přitom byste mohli ušetřit tolik času. Stačí používat Altus Portal.
Vytvořit novou nebo upravit stávající směrnici zvládnete za chvíli. V případě, že se jedná o nový předpis, vložíte ho do Altus Portal pomocí jednoduchého textového editoru. Následně vyberete všechny uživatele, kterých se nařízení týká.
Opozdilce upozorní e-mail
Zaměstnanci dostanou e-mail, který je na nový dokument v Altus Portal upozorní. Přečtou si ho kdekoliv, odkud se přes vzdálený přístup přihlásí do firemní sítě. Tedy třeba i doma na tabletu. Jeho přečtení pak potvrdí elektronickým podpisem – zadáním svého hesla.
Vy tak ušetříte nejen čas strávený obíháním zaměstnanců, ale získáte také přehled o tom, kdo už novou směrnici podepsal. Opozdilce přitom urgujete jen pár kliknutími. Altus Portal jim pošle upozornění, že směrnici ještě nepodepsali.
Změna už vás nezaskočí
Směrnice ale nejsou platné věčně. A i při drobné změně byste museli absolvovat nové podpisové kolečko. V Altus Portal ale snadno vytvoříte aktualizovaný dokument a pošlete všem uživatelům, kterých se to týká, e-mail, aby podepsali novou verzi.
Uživatelé pak nemusí při drobných změnách číst celou směrnici znovu. Jednoduše si zobrazí změny a za chvíli zjistí, že se jedná třeba jen o technický detail, takže se jich změna nijak nedotkne.
Aktualizací směrnice v Altus Portal také zajistíte, že se nikde ve firmě nebude vyskytovat její stará verze. Nehrozí proto, že by se podle ní někdo řídil.
Nového zaměstnance stačí přiřadit do skupiny
Se směrnicemi lehce seznámíte i nového zaměstnance. Stačí ho při nástupu zařadit do správné skupiny uživatelů a Altus Portal mu automaticky pošle upozornění na všechny dokumenty, které se ho týkají a které má přečíst a podepsat.
Jestli vás Altus Portal zaujal a chcete se dozvědět další informace, objednat si prezentaci ve firmě nebo vyzkoušet demo verzi zdarma, kontaktujte nás.
Další články o Altus Portal
- Nové logo nebo termín firemního večírku? Nechte rozhodovat zaměstnance
- Příchod nového zaměstnance? Vyhněte se zbytečnému papírování
- Zefektivněte si práci. Napojte podnikové ERP na Altus Portal
- Šetřete místo. Altus Portal vám nabízí bezpapírovou kancelář
- Elektronická evidence dokumentů ve firmě
