O společnosti
Liberecká obecně prospěšná společnost iQLANDIA vznikla v roce 2002 s cílem přinést do České republiky nový koncept interaktivního muzea a netradičním způsobem tak podpořit neformální vzdělávání u nás. Od té doby se společnost významně rozrostla a v současné době nabízí vedle deseti různých expozic i vlastní planetárium a širokou škálu doprovodných akcí.
| Sídlo | Liberec |
|---|---|
| Zaměření | 10 expozic |
| Webové stránky | iqlandia.cz |
Výzvy, které bylo potřeba vyřešit
iQLANDIA se dlouhodobě potýkala s časově náročným zpracováním mezd pro více než stovku zaměstnanců, z nichž někteří měli i více pracovních smluv. Veškeré údaje bylo nutné zadávat ručně, což zvyšovalo riziko chyb a zbytečně zatěžovalo personální oddělení. Schvalování faktur probíhalo přes starý intranetový systém, který už nevyhovoval požadavkům na efektivitu. Navíc organizace stále pracovala s papírovými dokumenty a šanony, což zpomalovalo administrativní procesy.
„Předtím jsem musela každou mzdovou složku u každého zaměstnance zpracovávat ručně. Máme 108 zaměstnanců, z toho zhruba 70 přepočtených a u každého z nich jsou minimálně tři mzdové složky. Nějakých 25 zaměstnanců navíc má více než jednu smlouvu. To všechno jsme musela ručně procházet a vypisovat. Zabíralo mi to mnoho času a bylo velmi snadné udělat chybu. “
Využité moduly a funkce
Mzdy a Personalistika
B2E – zaměstnanecký portál
Vario Online
Výsledky, které Vario přineslo
Díky nasazení systému Vario se iQLANDIA podařilo zautomatizovat klíčové procesy a ušetřit čas i náklady. Zpracování mezd je dnes o 50 % rychlejší a prakticky bezchybné díky importu údajů přímo z docházkového systému. Celý mzdový proces probíhá elektronicky, bez nutnosti ručního přepisování. Organizace se navíc zcela zbavila papírové dokumentace – vše je digitální, přehledné a dostupné odkudkoli díky Variu Online. Nově zavedené elektronické schvalování faktur výrazně usnadnilo oběh dokumentů a přispělo k celkové modernizaci administrativy. Uživatelé si chválí přívětivé prostředí systému, které je snadné na ovládání a připomíná práci v Excelu.
„Dnes se vše do mezd importuje automaticky – vedoucí například v docházce vypíše odměny a pak už je stačí jen naimportovat. Rovněž nemusíme nic ručně přepisovat; stačí jen zkontrolovat, zda se do systému vše správně nahrálo. V dnešní době, kdy neustále nestíháme, je schopnost zpracovat mzdy za poloviční dobu luxus. Určitě bych vyzdvihla, jak je používání Varia intuitivní a jak příjemně se v něm pracuje. Rovněž mi velmi vyhovuje, že s Variem Online můžu pracovat odkudkoliv – ať už jsem v kanceláři, ležím nemocná v posteli nebo jsem na dovolené v cizině.“
Klíčové přínosy
Zrychlení zpracování mezd
Elektronické schvalování
Konec závislosti na papírech
Vzdálený přístup k datům
Uživatelská přívětivost
