Skladová karta: Klíč k automatizaci skladového hospodářství

Základy efektivního řízení skladových zásob

Skladové hospodářství ovlivňuje prakticky všechny podnikové procesy – od nákupu, přes výrobu, až po prodej. Pokud skladové zásoby nejsou spravovány efektivně, může dojít k problémům, jako jsou:

• Nedostatek zásob – což vede ke zpoždění objednávek a ztrátě zákazníků.
• Nadbytečné zásoby – zbytečné vázání kapitálu a riziko zastarání zboží.
• Chyby ve skladové evidenci – nepřesná data vedou k nesprávným obchodním rozhodnutím.

Dobře strukturovaná skladová evidence pomáhá eliminovat tyto problémy a přináší řadu výhod, včetně:

• Lepšího plánování nákupu a výroby
• Snížení nákladů na skladování
• Rychlejší reakce na změny poptávky
• Přesnější finanční řízení a účetnictví

Přehled základních nástrojů pro řízení skladů

Pro efektivní řízení skladových zásob existuje několik klíčových nástrojů:

1. Skladová karta – slouží k evidenci množství a pohybů jednotlivých položek.
2. Skladové doklady (příjemky, výdejky, převodky) – zaznamenávají konkrétní transakce.
3. ERP systémy – umožňují automatizovanou evidenci a integraci s účetnictvím, nákupem a prodejem.
4. Čárové kódy a RFID – urychlují identifikaci a pohyb zboží ve skladu.
5. Analytické nástroje – pomáhají s predikcí poptávky a optimalizací zásob.

Dobře nastavený systém skladového hospodářství je základem pro udržitelný růst podniku.

TIP: Na blogu jsme se blíže věnovali také tématům Příjemky na sklad a Výdejky ze skladu. Doporučujeme si texty pročíst.

Co je skladová karta?

Definice skladové karty a její role ve skladovém hospodářství

Skladová karta je základní dokument nebo elektronický záznam, který slouží k evidenci skladových zásob. Obsahuje detailní informace o každé skladované položce, včetně jejího názvu, množství, cenových údajů a pohybů ve skladu.

Díky skladové kartě lze snadno sledovat:

• Aktuální stav zásob na skladě
• Historii příjmů a výdejů
• Cenové změny a marže
• Minimální a maximální limity zásob

Správná evidence skladových karet pomáhá podnikům optimalizovat nákupní procesy, eliminovat zbytečné náklady na skladování a předcházet výpadkům v dodávkách.

Porovnání papírových a elektronických skladových karet

V minulosti byly skladové karty vedeny převážně papírovou formou, což mělo své limity. S nástupem digitálních technologií se stále více firem přiklání k elektronickým skladovým kartám, které nabízejí řadu výhod.

ERP systémy umožňují plně digitalizovanou správu skladových karet, což vede k vyšší efektivitě a snížení chybovosti.

TIP: Objevte další výhody digitalizace a trendy v technologiích řízení skladu.

Klíčové prvky skladové karty

Každá skladová karta obsahuje několik důležitých údajů, které pomáhají efektivně řídit skladové hospodářství. Podívejme se na klíčové prvky, které by skladová karta měla obsahovat.

Obrázek 1: Příklad zobrazení tabulky agendy Sklad.

Identifikační údaje: Název zboží, kód, měrná jednotka

Každá skladová karta musí obsahovat základní informace o produktu:

• Název zboží – jednoznačná identifikace položky.
• Interní kód – unikátní označení položky v rámci podniku.
• Měrná jednotka – způsob evidování množství (např. ks, kg, l, m²).

Díky těmto údajům lze položku snadno dohledat a správně kategorizovat v systému.

Cenové informace: Nákupní a prodejní cena

Cenová část skladové karty pomáhá sledovat nákladovost a ziskovost jednotlivých produktů. Obsahuje:

• Nákupní cenu – za kolik byla položka pořízena.
• Prodejní cenu – za kolik se prodává zákazníkům.
• Marži – rozdíl mezi nákupní a prodejní cenou.

V některých systémech lze sledovat i historii cen, což pomáhá optimalizovat cenotvorbu.

Sledování zásob: Minimální a maximální množství

Každá skladová položka by měla mít definované limity zásob:

• Minimální zásoba – při dosažení tohoto limitu se automaticky upozorní odpovědná osoba.
• Maximální zásoba – aby se předešlo nadměrnému skladování a blokování kapitálu.

Díky těmto údajům je možné efektivně plánovat objednávky a předejít problémům s dostupností.

Další atributy: Popisy, obrázky, poznámky

Pro lepší přehled mohou skladové karty obsahovat i doplňkové informace:

• Popis produktu – detailní specifikace položky.
• Obrázek – vizuální záznam produktu pro lepší orientaci.
• Poznámky – důležité informace, jako jsou expirace, zvláštní podmínky skladování apod.

Správně nastavená skladová karta usnadňuje evidenci a pomáhá optimalizovat procesy ve skladu.

Výhody integrace skladových karet do ERP systému

V dnešní době už nestačí spravovat skladové karty v tabulkách nebo papírově. ERP systémy umožňují automatizaci a zjednodušení skladové evidence, což přináší firmám řadu výhod.

1.) Automatizace a zjednodušení skladové evidence

Jednou z hlavních výhod integrace skladových karet do ERP systému je automatická aktualizace dat. Každý pohyb zásob se ihned projeví v systému, což eliminuje ruční zadávání a snižuje chybovost.

• Automatické příjmy a výdeje – při dodání zboží nebo prodeji se skladová karta aktualizuje automaticky.
• Lepší přehlednost – všechny skladové karty jsou na jednom místě a dostupné online.
• Méně administrativy – zaměstnanci nemusí ručně vést záznamy.

2.) Rychlé vyhledávání a aktualizace informací

Díky digitálním skladovým kartám lze snadno dohledat jakoukoli položku podle různých kritérií, jako je název, kód nebo dodavatel.

• Okamžité vyhledávání produktů podle čárového kódu nebo RFID.
• Možnost hromadných úprav – například změna prodejní ceny u více položek najednou.
• Historie změn – systém uchovává záznamy o všech úpravách, což pomáhá při auditech.

3.) Propojení s dalšími moduly ERP systému

ERP systém propojuje skladové karty s dalšími firemními procesy.

• Nákup – skladová karta informuje nákupčího, kdy je třeba objednat nové zboží.
• Prodej – při vystavení faktury nebo objednávky se automaticky aktualizuje stav zásob.
• Účetnictví – systém sleduje nákupní ceny, marže a skladovou hodnotu v reálném čase.

TIP: Zjistěte, které všechny firemní oblasti byste mohli pomocí ERP systému řídit z jednoho místa.

4.) Upozornění na nízké zásoby a automatické objednávky

ERP systém umožňuje nastavit minimální limity zásob, takže když zásoba klesne pod určitou hodnotu, systém automaticky upozorní odpovědnou osobu.

• Notifikace o nízkých zásobách – e-mailové nebo SMS upozornění na doplnění zboží.
• Automatické objednávky – systém může sám vytvořit objednávku u dodavatele, pokud zásoby klesnou pod nastavený limit.

Práce se skladovými kartami v ERP systému Vario

ERP systém Vario umožňuje efektivní správu skladových karet, což podnikům pomáhá optimalizovat skladové hospodářství a automatizovat evidenci zásob.

Postup vytvoření a správy skladových karet ve Variu

V systému Vario lze skladové karty jednoduše vytvářet a spravovat. Proces probíhá následovně:

1. Výběr produktu – v agendě Sklad si uživatel může zobrazit seznam produktů a otevřít jejich skladovou kartu.
2. Úprava skladové karty – v detailu skladové karty lze editovat informace jako název produktu, sklad, množství skladem, cenové údaje a sériová čísla.
3. Zobrazení pohybů zásob – skladová karta umožňuje sledovat aktuální stav zásob (skladem, rezervováno, vydáváno, objednáno apod.).
4. Přehled oceňování skladu – systém podporuje oceňování zásob metodou FIFO (First In, First Out) nebo váženým průměrem.

Přizpůsobení skladových karet specifickým potřebám firmy

ERP systém Vario umožňuje přizpůsobení skladových karet podle individuálních potřeb firmy:

• Definice předkontací – uživatelé mohou přiřadit předkontace (např. nákup, prodej, materiál), což usnadňuje účetní evidenci zásob.
• Možnost práce se sériovými čísly – podniky mohou evidovat sériová čísla produktů přímo na skladové kartě nebo prostřednictvím modulu dokladů.
• Rychlá aktualizace dat – systém nabízí jednoduché obnovení skladových karet při změně skladových stavů.

Příklady využití skladových karet v různých odvětvích

ERP Vario a jeho modul pro správu skladových karet nachází uplatnění v různých oblastech:

• Maloobchod a e-commerce – řízení skladových zásob pro rychloobrátkové zboží a automatizace objednávek.
• Logistika a velkoobchod – efektivní evidence zásob, sledování pohybů produktů a propojení se skladovými doklady.
• Výrobní podniky – sledování surovin a polotovarů, optimalizace výrobních zásob.

Systém Vario přináší firmám možnost automatizace, integrace a lepší kontroly nad skladovými procesy, což vede k úsporám nákladů a efektivnějšímu řízení zásob.

Zjistěte cenu ERP systému Vario

Případové studie a zkušenosti uživatelů

INVITAL Aqua: Digitalizace skladu a e-shopu

Firma INVITAL Aqua, provozovatel největšího e-shopu s akvaristickými potřebami v Evropě, čelila výzvě zvládnutí vysokého objemu objednávek.

Původní systém závislý na papírové evidenci byl pomalý a neefektivní. Implementací ERP systému Vario došlo k zásadnímu zrychlení skladového řízení.

Hlavní přínosy Varia pro INVITAL Aqua:

• Automatizované skladové operace – skladníci vybaveni mobilními terminály pro efektivnější práci.
• Online inventury – možnost provádět blokové inventury bez nutnosti zavřít sklad.
• Integrace s e-shopem – skladové karty se automaticky aktualizují při objednávkách, zákazníci vždy vidí aktuální dostupnost produktů.
• Zrychlení expedice – objednávky jsou odbaveny do 15 minut, což přispělo k růstu e-shopu 4–5násobně.

Přečíst celý příběh

Yssen Tools: WMS řešení pro optimalizaci skladu

Společnost Yssen Tools, přední český dodavatel profesionálního nářadí, řešila problém s pomalou skladovou evidencí a zdlouhavými inventurami. Implementací WMS řešení od Varia se podařilo výrazně urychlit skladové procesy.

Hlavní přínosy Varia pro Yssen Tools:

• Čárové kódy a mobilní čtečky – skladníci nyní vyhledávají produkty rychleji, bez nutnosti dotazovat se zkušenějších kolegů.
• 4x rychlejší inventura – zkrácení inventury z 14 dnů na méně než týden.
• Automatizace skladových procesů – objednávky jsou zpracovávány automaticky od přijetí po expedici, což šetří stovky hodin práce ročně.
• Plná integrace s e-shopem – skladové karty se aktualizují v reálném čase, což umožňuje efektivní řízení zásob a objednávek.

Přečíst celý příběh

BRAVA Machining: Efektivní řízení výroby díky Variu

Společnost BRAVA Machining se specializuje na výrobu komponent pro kompresory. Původně se spoléhala na papírovou evidenci a tabulky v Excelu, což však s rostoucím objemem zakázek přestalo být udržitelné.

Hledali proto ERP systém, který by umožnil efektivní správu skladových zásob a plánování výroby.

Hlavní přínosy Varia pro BRAVA Machining:

• Automatizace evidence zakázek – skladové karty umožnily přesný přehled o stavu zásob a pohybu materiálu.
• Efektivní plánování výroby – firma získala kontrolu nad výrobním procesem a využitím strojů.
• Úspora jedné pracovní pozice – eliminace ručního zadávání dat vedla k vyšší efektivitě.
• Přehledná správa skladových zásob – zefektivnění objednávek materiálu díky propojení s dodavateli.

Přečíst celý příběh

Skladové hospodářství s Variem!

Správná správa skladových zásob je klíčová pro úspěch každé firmy, která pracuje s fyzickými produkty. Skladová karta je základním nástrojem pro evidenci zásob, jejich pohybů a cen, a její efektivní využití pomáhá optimalizovat skladové hospodářství.

Díky propojení skladových karet s ERP systémem Vario mohou firmy nejen lépe spravovat zásoby, ale také automatizovat objednávky, řídit cenovou politiku a propojit sklad se zákaznickým servisem, účetnictvím a e-commerce.

Vyzkoušet DEMO Varia

Chcete zlepšit řízení skladu ve své firmě? Domluvte si konzultaci, kde se dozvíte více o možnostech optimalizace skladového hospodářství.