Novinky v říjnové aktualizaci Varia

Upozornění: Změna datové struktury

Nová aktualizace přináší změny v datové struktuře databáze, což vyžaduje odhlášení všech uživatelů Varia. Tuto skutečnost je třeba vzít v potaz při plánování aktualizace i jejím samotném provedení. Důrazně proto doporučujeme vyhradit si na aktualizaci vhodný čas a zahrnout do harmonogramu i rezervu pro řešení případných technických překážek.

Více o procesu aktualizace

Vylepšení Servisních tiketů ve Vario Online

Agenda Servisní tikety pro Vario Online nově nabízí možnost vkládat typy produktů Materiál a Služby ze servisního tiketu na související doklady. Při vkládání materiálu lze vybírat i množstevní skupiny; tento výběr je kromě Varia Online dostupný i v desktopové verzi systému. V sekci Doklad servisního tiketu si pak můžete související doklady pohodlně otevřít. Při odstraňování materiálu je pak uživatel nově upozorněn, pokud materiál odstranit nelze, případně je vyžadován zásah uživatele.

Nová videa na vzdělávacím portálu

Náš vzdělávací portál, kde naleznete široký výběr instruktážních videí pro různé agendy ve Variu, jsme doplnili i čtyři nová videa:

• Základy oprávnění (vario.cz)
• Nelze zaúčtovat doklad – chybí předkontance (vario.cz)
• Odvolání odpisů v Evidenci majetku (vario.cz)
• Logování (vario.online.cz)

Souhrn změn v nové verzi

MZDY: Změny ve srážkách ze mzdy od 1. října 2024

Prvního října 2024 nabyl účinnosti zákon č. 252/2024 Sb., který do českého právního řádu implementuje směrnice EU o restrukturalizaci a insolvenci. Součástí tohoto procesu je i novelizace zákona č. 99/1963, v jejímž rámci nastaly následující změny srážek ze mzdy:

1. Výjimka z deponování srážek pro běžné výživné: plátce bude až do rozhodnutí o způsobu o řešení úpadku výjimečně vyplácet provedené srážky pro běžné výživné oprávněnému či exekučnímu orgánu.
2. Zavedení zvláštních srážek na zálohu insolvenčních nákladů
   • srážka před schválením oddlužení, která bude mít charakter přednostní pohledávky, bude srážena bez ohledu na pořadí po běžném výživném a bude vyplácena insolvenčnímu správci.
   • srážka po skončení splátkového kalendáře, kdy insolvenční soud plátci nařídí provádět přednostní srážky k uhrazení záloh na odměnu a výdaje insolvenčního správce, a to po dobu 2 měsíců od podání zprávy o osvobození.
3. Odsunutí účinků exekučních rozhodnutí do následujícího měsíce: na všechna doručená rozhodnutí o začátku, ukončení či změně výšky srážek ze mzdy, bude plátce mzdy reagovat až následující kalendářní měsíc; nesmí tak učinit v měsíci, kdy k dané okolnosti došlo.

Významnou změnou je také změna výpočtu výše exekučních srážek u vícečetných exekucí podle pravidla 4+. Pokud jsou na mzdu nařízeny nejméně 4 výkony rozhodnutí k vymáhání pohledávek, budou se z čisté mzdy po odečtení nezabavitelné částky srážet dvě třetiny zbytku čisté mzdy. V případě, že povinnému byl přiznán starobní, invalidní či sirotčí důchod (a současně není třetina zbytku čisté mzdy vyšší než 1089 Kč), se naopak výše prováděných srážek u vícečetných exekucí nemění.

Detailnější informace o legislativních změnách

Změny vyplývající z nové legislativy jsme samozřejmě zapracovali i do Varia. Konkrétně jsme provedli následující úpravy:

• úprava evidence exekucí,
• přidání dialogu pro přehled exekucí dotčených novým způsobem výpočtu srážek,
• změna nového způsobu výpočtu.

Pozornost věnujte zejména zaměstnancům s vícečetnými exekucemi, kteří nastoupili od října 2024 a mají převzaté exekuce. Pro více informací navštivte příslušnou sekci dokumentace.

MZDY: Rozšíření údajů pro evidenci exekucí

S legislativou souvisí i rozšíření údajů o platbách o nová pole Datum doručení a Do. Do pole Datum doručení je při aktualizaci automaticky vyplněna hodnota z pole Od u všech exekucí, které mají datum nižší než 1. 9. 2024 a vyšší či rovno datu Vznik poměru.

MZDY: Průvodce uzávěrkou – hromadné nastavení nároku dovolené

Pro možnost průběžných změn v nárocích na dovolenou jsme do průvodce přidali hromadné nastavení nároků na dovolenou. Tato novinka poslouží zejména u těch DPP, u kterých nárok na dovolenou roste postupně se zadávanými pracovními hodinami. V praxi se změna projevuje novým tlačítkem Nastavit hromadně, jehož prostřednictvím můžete z přehledu pracovních vztahů vybrat záznamy pro hromadné změny. Zachována je ale i možnost nové nároky nastavit jednotlivě, případně konkrétní pracovní vztahy z kontroly vyjmout.

Více informací o nové funkci         Souhrn změn v modulu Mzdy